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documentos para vender casa

Todos los documentos necesarios para la venta de un piso

Tanto antes de poner el piso en venta, como durante la transacción y en el momento de la compra será necesario tener preparados algunos documentos y trámites para poder llevarlo a cabo. Aquí tienes la lista completa del papeleo que tendrás que preparar para vender tu casa:

Antes de poner el piso en venta

Márketing y visitas

Durante la negociación

Para la compraventa

  • Nota simple
  • Tasación de la vivienda
  • Cancelación de hipoteca
  • Certificado de eficiencia energética
  • Planos de la vivienda
  • Cédula de habitabilidad 
  • Certificado de inspección técnica del Edificio (ITE)
  • Contrato de arras
  • Estatutos de la comunidad de propietarios
  • Recibo del IBI
  • Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad
  • Últimas facturas pagadas de suministros
  • DNI o documento de identidad
  • Escritura de compraventa
  • Certificado de deuda cero

No todo el papeleo que aparece en esta tabla es obligatorio y algunos de estos trámites para vender casa van a ser necesarios durante más de una fase del proceso. En los siguientes apartados te mostramos, uno a uno, todos los trámites necesarios y te explicamos dónde conseguirlos, si son obligatorios para la venta y los gastos que suponen para vender tu vivienda

Todo sobre cada trámite para la venta de un inmueble

Aquí podrás encontrar toda la información sobre cada documento que deberás preparar para vender tu propiedad. Desde para qué sirven, cuánto cuestan, cuándo entregarlos, cuánto tiempo tardaremos en conseguirlos o sobre la obligatoriedad de presentarlos o no.

Nota simple del registro de la propiedad

  • Qué es: se trata de un documento donde se especifica quién o quiénes son los propietarios de una vivienda además de las características del inmueble.
  • Dónde conseguirlo: si no la tenemos ya, podemos conseguirla online en el Colegio de Registradores de la propiedad.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: 9,02 euros+IVA (10.91 euros).
  • Cuando se necesita
    • Antes de vender, para comprobar que no existen problemas con la titularidad
    • Durante las negociaciones
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: sí
nota simple registro propiedad Es recomendable obtener la nota simple antes de empezar a vender para comprobar que los datos sobre la titularidad, características de la vivienda y cargas sean correctos y estén actualizados. Si, por ejemplo, tenemos que cancelar una hipoteca antes de la venta, tendremos que comprobar y actualizar estos datos. Además es muy posible que el comprador nos la pida para verificar información sobre el piso.

Tasación de la vivienda

  • Qué es: es un trámite necesario para averiguar el precio de venta de la casa de acuerdo con el mercado, su localización, el momento de la venta y las características del piso, así como la finca donde se encuentra.
  • Dónde tramitarla:
    • Inmobiliarias tradicionales
    • Agencias online
    • Tasadoras Homologadas 
    • Herramientas online de valoración (sin validez legal para solicitar una hipoteca)
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste:
    • Con inmobiliaria: incluido en sus servicios
    • Tasadora Homologada: 100 - 600 euros
    • Páginas web especializadas: 0 - 250 euros
  • Cuando tramitar: antes de poner el piso en venta.
  • Recomendable para fijar un precio de venta para nuestra vivienda.

Certificado de Eficiencia Energética

  • Qué es: se trata de un documento que incluye las características energéticas de las instalaciones de nuestro inmueble, así como su calificación energética.
  • Dónde conseguirlo: deberemos contratar un técnico autorizado que acudirá a nuestro edificio, lo inspeccionará y enviará sus análisis a la administración y nos enviará la documentación cuando esté certificado.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contratemos. Además, debemos contar con el coste del técnico más el de las tasas administrativas.
    • Precio medio del técnico: 60 - 73 euros
    • Precio de las tasas: gratis - 30 euros (según Comunidad Autónoma
  • Cuando se necesita: para los anuncios en los portales inmobiliarios online y para firmar la compraventa.
  • Obligatorio: sí
certificaco eficiencia energetica Aunque hayamos observado que hay muchas viviendas anunciadas con el certificado energético "en trámite", debemos tener en cuenta que, si no indicamos la calificación energética en nuestros anuncios de venta en los portales inmobiliarios, podríamos recibir una multa por parte de la Administración que oscila entre los 300 y los 600 euros.

Planos de la vivienda

  • Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de nuestro inmueble.
  • Dónde conseguirlo: podremos pedirlos al ayuntamiento, a nuestra inmobiliaria, dibujarlo nosotros mismos o usar apps para diseñar planos online.
  • Plazo: 1-30 días.
  • Coste:
    • Inmobiliaria: incluido en sus servicios
    • Arquitecto: 60 - 350 euros
    • Webs o apps especializadas: gratis
  • Cuando entregar: recomendable entregar para la publicidad de la vivienda.
  • Recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda.
Los planos de la vivienda son especialmente recomendables cuando estamos anunciando la venta de una vivienda sin reformar. Mostrando la disposición de los espacios y las paredes maestras, damos suficiente información a los posibles compradores sobre las posibilidades del inmueble. 

Cédula de habitabilidad 

  • Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad y solidez fijados por decreto. Es decir, que es apta para ser destinada a residencia humana.
  • Dónde conseguirlo: Oficina de la Vivienda o Ayuntamiento. Debemos contratar un técnico colegiado que analice nuestra casa y envíe la documentación a la administración correspondiente.
  • Plazo: 30-90 días hábiles, dependiendo de la Comunidad Autónoma.
  • Coste: Alrededor de 100 euros, pero depende del técnico y la ubicación del piso.
  • Cuando entregar
    • Durante la negociación
    • Durante la compraventa
  • Obligatorio en Cantabria, La Rioja, Navarra, Cataluña, Asturias, Extremadura, Baleares, Murcia y la Comunidad Valenciana.
cédula habitabilidad para vender piso

¿Quieres saber más sobre la cédula de habitabilidad? Descubre si en tu localidad es obligatoria para vender un piso

Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

    • Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o casa.
    • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas) o podemos pedir copia al Ayuntamiento. Si se trata de nuestra casa unifamiliar y el Ayuntamiento de nuestra localidad lo requiere, seremos los responsables de tramitarlo.
    • Plazo: 1-30 días.
    • Coste:
      • Gratis si ya está hecho
      • Alrededor de 60 euros por piso, si nuestro edificio tiene que pasarla aún.
      • Si se trata de una casa unifamiliar, el precio rondaría los 200 euros.
    • Cuando entregar: 
      • Para la negociación 
      • Durante la compraventa
    • Obligatorio en edificios de más de 30, 45 o 50 años dependiendo de la Comunidad.
vender piso documentos certificado ITE Si existen causas justificadas para que no podamos tramitar este certificado, el comprador nos podrá exonerar de su presentación. Para ello, debemos notificarle con antelación las condiciones de la finca y este deberá estar de acuerdo en comprar el piso en esta situación. El notario tendrá que dar fe de ello y hacer constar la exoneración en el acto de venta.

Estatutos de la comunidad de propietarios

  • Qué es: se trata nada más y nada menos que las normas que la comunidad de vecinos del edificio.
  • Dónde conseguirlo: pedir al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o al Registro de la Propiedad si ellos no lo tienen.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar:
    • Durante la negociación
    • Para la compraventa
  • No es obligatorio, pero el comprador podrá pedirlo.
papeleo vender casa estatutos comunidad Podría ser que el interesado en nuestro piso en venta pida ver los estatutos de los últimos seis meses o incluso uno, dos y tres años enteros. Es recomendable pedir estos documentos teniendo en cuenta las posibles demandas de los compradores para evitar tenerlos que pedir dos veces y así aligerar el proceso de negociación.

Recibo de pago del IBI

  • Qué es: es el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, es un tributo que pagan los propietarios de la vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto.
  • Dónde conseguirlo: podemos entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto.
  • Plazo: inmediato.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar:
    • Durante la negociación
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: sí
certificado IBI venta propiedad Este es un impuesto que pagamos anualmente como propietarios de una vivienda. Durante la compraventa, quién sea el titular el día uno de enero va a ser responsable de pagar este impuesto para el año entero. No obstante, lo más habitual es que esto se negocie entre el comprador y el vendedor. 

Contrato de arras

  • Qué es: es un documento firmado tanto por el comprador como por el vendedor donde se pacta la reserva de la venta del inmueble. Realizar este documento es uno de los pasos más recomendados para vender un piso, ya que contiene todos las condiciones de la operación y sirve de garantía para ambas partes. Aquí aparecerán características como el precio de venta negociado o las penalizaciones por incumplimiento de contrato.
  • Dónde conseguirlo:
    • Online
    • Inmobiliaria
    • Abogado
    • Notaría
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste:
    • Online: gratis
    • Inmobiliaria: incluido en el servicio
    • Abogado: 50 - 100 euros
    • Notario: 50 - 150 euros
  • Cuando entregar: cuando se cierra la negociación y ante el notario.
  • No es obligatorio, ya que se trata de un contrato privado, pero sí muy recomendable.

¿Quieres saber más sobre el contrato de arras? Descubre qué datos no pueden faltar en este documento

Última factura pagada de suministros

  • Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas para comprobar que esté todo pagado y en orden.
  • Dónde conseguirlo: solicitándolo a nuestras compañías de suministros.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Obligatorio: sí
  •  
certificados vender casa Una vez firmada la compraventa, tenemos que entregar este papeleo al comprador para que realice el cambio de titularidad en las cuentas de suministros. Además, por nuestra parte, luego debemos verificar en nuestra cuenta bancaria que el cambio se hizo efectivo. De lo contrario, tendremos que alertar a las compañías de la luz, agua y gas o dar de baja los servicios.

Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad

  • Qué es: este trámite para vender casa se trata de un certificado que asegura al comprador que nosotros estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos.
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas).
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Obligatorio: sí
    •  
papeleo venta inmueble ¡Importante! Una vez hemos vendido el piso, debemos notificar el cambio de titularidad por escrito al secretario de la comunidad o al presidente, según lo dispuesto por la Ley de Propiedad Horizontal. De lo contrario, podríamos seguir vinculados a las deudas que pueda contraer el nuevo propietario con la finca.

Certificado de deuda cero

  • Qué es: es un documento de nuestro banco que certifica que la hipoteca solicitada para la adquisición de la casa que ahora queremos vender está completamente pagada.
  • Dónde conseguirlo: en nuestro banco.
  • Plazo: inmediato.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Es obligatorio cuando se ha liquidado la hipoteca sobre nuestro inmueble.
    •  
liquidar la hipoteca para venta vivienda Si no hemos acabado de pagar la hipoteca, podemos liquidar la deuda con el importe de la compraventa del piso. Para ello llevaremos un certificado de deuda pendiente emitido por nuestro banco. El comprador retendrá la parte proporcional del precio de compraventa y extenderá un cheque a nuestro banco. Se recomienda hacerlo durante el día de la firma.

Escritura de compraventa

  • Qué es: es el contrato que firmamos cuando compramos la vivienda que ahora queremos vender.
  • Dónde conseguirlo: se entrega el día que firmamos el contrato en el notario cuando compramos la vivienda.
  • Plazo: inmediato.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Obligatorio: sí
    •  

Qué papeleo podrá gestionar la inmobiliaria

Al contratar los servicios de una agencia inmobiliaria, tanto si se trata de una proptech como de una tradicional, muchos de los trámites y documentos necesarios para llevar a cabo la transacción los gestionarán ellos mismos. Igualmente, dependerá de cuánto queremos involucrarnos en este tema.

Estos son los escritos que una inmobiliaria podrá gestionar por nosotros:

Certificado de Eficiencia Energética

Cédula de habitabilidad

Tasación de la vivienda

Planos de la vivienda

Contrato de arras

Estatutos de la comunidad de propietarios

Nota simple del certificado de la propiedad

Certificado de Inspección Técnica del Edificio

Certificado de deuda pendiente o deuda cero

  • En este caso el agente inmobiliario nos acompañará a nuestro banco para llevar a cabo la gestión, ya que este documento solo podrá darse al propietario y titular de la hipoteca

FAQ - Preguntas frecuentes sobre los trámites para vender un piso

Como hemos dicho, para vender una vivienda se necesita recopilar toda una serie de documentos. Esta gestión puede ser un tanto compleja, por lo que es normal tener algunas dudas. Por esto, desde HelpMyCash.com queremos responder a las preguntas más frecuentes que tienen algunos vendedores:

Sobre esta página

Para qué sirve esta página: aquí encontrarás todo el papeleo necesario para vender tu piso, así como cuándo deberás entregarlos, dónde conseguirlos, cuánto cuestan y si son obligatorios o recomendables.

Metodología: para obtener la información se han realizado mistery shopping y una investigación de parte de nuestros expertos

Sobre HelpMyCash.com: somos un comparador online compuesto por un equipo de personas especializadas en la investigación financiera. A través de nuestro portal, el usuario podrá comparar diferentes productos de finanzas personales y de economía del hogar, además de acceder a una información de calidad, lo que le permitirá escoger el mejor producto.

Aviso: los servicios que ofrecemos son totalmente gratuitos para el usuario, ya que HelpMyCash obtiene sus ingresos de la publicidad y de sus productos destacados.

Te escuchamos: desde HelpMyCash queremos ayudarte a solucionar cualquier duda que tengas. Para ello, ponemos a tu disposición los siguientes servicios de atención:

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HelpMyCash

Hola, Raul H.

Muchas inmobiliarias online pueden seguir vendiendo tu piso gracias a que, en circunstancias normales, ya funcionan de forma mayormente remota. En cuánto a qué pueden hacer por ti de manera remota, pues va a variar dependiendo de la inmobiliaria.

Algunas te ayudan con las visitas a través de videoconferencias y empiezan a realizar algunos de los trámites para iniciar la venta. Otras, como Housfy y Housell, aseguran que pueden tramitar algunos de los documentos que requieren comparecencia presencial como el certificado de eficiencia energética y la cédula de habitabilidad. 

Te recomendamos que le eches un vistazo a nuestro comparador de inmobiliarias para averiguar qué inmobiliarias siguen activas y, a partir de allí, les llames para verificar en detalle qué pueden hacer exactamente durante la situación actual. 

¡Un saludo!

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