documentos para vender casa

Todos los documentos necesarios para la venta de un piso

Tanto antes de poner el piso en venta, como durante la transacción y en el momento de la compra será necesario tener preparados algunos documentos y trámites para poder llevarlo a cabo. Aquí tienes la lista completa de documentos que tendrás que preparar en cada estado de la venta:

Antes de poner el piso en venta

Durante la negociación

Para la compraventa

  • Nota simple
  • Tasación de la vivienda
  • Certificado de Eficiencia Energética
  • Planos de la vivienda
  • Cédula de habitabilidad y licencia de primera o segunda ocupación
  • Contrato de arras
  • Estatutos de la comunidad de propietarios
  • Certificado del pago del IBI
  • Últimas facturas pagadas de suministros
  • Certificado de aptitud/ Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)
  • Escritura de compraventa
  • Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad
  • Certificado de deuda pendiente / Certificado de deuda cero

No todos los documentos que aparecen en esta tabla son obligatorios. En los siguientes apartados te mostramos uno a uno cada uno de los trámites necesarios y te explicamos dónde conseguirlos, si son obligatorios y los gastos que suponen para vender tu vivienda.

Todo sobre cada trámite para la venta de un inmueble

Aquí podrás encontrar toda la información sobre cada documento que deberás preparar. Desde para qué sirven, cuánto cuestan, cuándo entregarlos, cuánto tiempo tardaremos en conseguirlos o sobre la obligatoriedad de presentarlos o no.

Nota simple del certificado de la propiedad

  • Qué es: se trata de un documento donde se especifica quién o quiénes son los propietarios de una vivienda además de las características del inmueble
  • Dónde conseguirlo: en el Colegio de Registradores de la propiedad
  • Plazo: 24 horas
  • Coste: 9€
  • Cuando entregar
    • Al contratar la inmobiliaria
    • Para tasar la vivienda
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Tasación de la vivienda

  • Qué es: un documento que indica el precio de mercado que la vivienda tiene de acuerdo con su localización, el momento de la venta y las características del piso y la finca donde se encuentra.
  • Dónde conseguirlo:
    • Inmobiliaria
    • Tasador independiente
    • Páginas web especializadas (sin validez legal para solicitar una hipoteca)
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste:
    • Con inmobiliaria: incluido en sus servicios
    • Tasador independiente: 100€ - 400€
    • Páginas web especializadas: 0€ - 250€
  • Cuando entregar: antes de poner el piso en venta
  • Obligatorio: recomendable para conocer el precio ideal de nuestra vivienda

Certificado de Eficiencia Energética

  • Qué es: se trata de un documento que incluye las características energéticas y las instalaciones de nuestro inmueble y que indicará la calificación de eficiencia energética, la cual podrá ir
  • Dónde conseguirlo: deberemos contratar un técnico autorizado que acudirá a nuestro edificio, lo inspeccionará y enviará sus análisis a la administración y nos enviará la documentación cuando esté certificado.
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contratemos. Además, debemos contar con el coste del técnico más el de las tasas administrativas.
    • Precio medio del técnico: 60€ - 73€
    • Precio de las tasas: 0€ - 30€ (según Comunidad Autónoma)
  • Cuando entregar: antes de poner el piso en venta y en la compraventa
  • Obligatorio: sí

Planos de la vivienda

  • Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de nuestro inmueble
  • Dónde conseguirlo: podremos hacerlo nosotros por nuestra cuenta, la inmobiliaria o contratando a un arquitecto que lo haga por nosotros
  • Plazo: 1-30 días
  • Coste:
    • Inmobiliaria: incluido en sus servicios
    • Arquitecto: 100€ - 200€
  • Cuando entregar: recomendable entregar para la publicidad de la vivienda
  • Obligatorio: recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda

Cédula de habitabilidad de primera o segunda ocupación

  • Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad y solidez fijados por Decreto y que es apta para ser destinada a residencia humana.
  • Dónde conseguirlo: Oficina de la Vivienda o Ayuntamiento. Debemos contratar un técnico colegiado que analice nuestra vivienda y envíe la documentación a la administración correspondiente.
  • Plazo: 30-90 días hábiles
  • Coste: 14€ - 43€
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí, pero no en todas las comunidades
cédula habitabilidad para vender piso

¿Quieres saber más sobre la cédula de habitabilidad? Descubre si en tu localidad es obligatoria para vender un piso

Contrato de arras

  • Qué es: es un documento firmado tanto por el comprador como por el vendedor donde se pacta la reserva de la venta del inmueble. Realizar este documento es uno de los pasos más recomendados para vender un piso, ya que sirve de garantía para ambas partes y puede contener tantas condiciones como negociemos ambas partes. Aquí aparecerán características como el precio de venta negociado o las características del inmueble.
  • Dónde conseguirlo:
    • Online
    • Inmobiliaria
    • Abogado
    • Notaría
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste:
    • Online: gratis
    • Inmobiliaria: incluido en el servicio
    • Abogado: 50€ - 100€
    • Notario: 50€ - 150€
  • Cuando entregar: cuando se cierra la negociación y ante el notario
  • Obligatorio: no, ya que es un contrato privado, pero es muy recomendable

Estatutos de la comunidad de propietarios

  • Qué es: se trata nada más y nada menos que las normas que la comunidad de vecinos del edificio
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad del edificio (o al administrador de fincas)
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar:
    • Durante la negociación
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: no es obligatorio, pero el comprador podrá pedirlo

Certificado del pago del IBI

  • Qué es: es el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, es un tributo que pagan los propietarios de la vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto
  • Dónde conseguirlo: podemos entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto
  • Plazo: inmediato
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Última factura pagada de suministros

  • Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas. Este documento certificará que tenemos todos los pagos al día
  • Dónde conseguirlo: solicitándolo a nuestras compañías de suministros
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Certificado de aptitud/ Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

  • Qué es: es un documento donde se valora el estado de la finca donde se vende el edificio
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas)
  • Plazo: 1-30 días
  • Coste:
    • Gratis si ya está hecho
    • 50€-5.000€ según el tamaño del edificio si debemos pagar a un técnico para que lo realice. Este coste se reparte entre todos los propietarios del edificio.
  • Cuando entregar: para la negociación si el comprador lo solicita y en la compraventa
  • Obligatorio: solamente en edificios de más de 50 años

Escritura de compraventa

  • Qué es: es el contrato que firmamos cuando compramos la vivienda que ahora queremos vender.
  • Dónde conseguirlo: se entrega el día que firmamos el contrato en el notario cuando compramos la vivienda.
  • Plazo: inmediato
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad

  • Qué es: se trata de un certificado que asegura al comprador que nosotros estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas)
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Certificado de deuda pendiente

  • Qué es: es un documento que indica que tenemos una hipoteca pendiente sobre la vivienda que queremos vender. Así, el día de la venta nuestro banco se quedará con la parte correspondiente de la compra para cancelar la hipoteca
  • Dónde conseguirlo: en la oficina del banco donde tenemos la hipoteca
  • Plazo: inmediato
  • Coste: 30€ - 90€ (según el banco)
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: solamente si existe una hipoteca pendiente sobre la vivienda

Certificado de deuda cero

  • Qué es: es un documento de nuestro banco que certifica que la hipoteca solicitada para la adquisición de la casa que ahora queremos vender está completamente pagada
  • Dónde conseguirlo: en nuestro banco
  • Plazo: inmediato
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: solamente cuando no existe una hipoteca pendiente sobre el inmueble

Qué documentos podrá gestionar la inmobiliaria

Al contratar los servicios de una agencia inmobiliaria, tanto si se trata de una proptech como de una tradicional, muchos de los trámites y papeleos necesarios para llevar a cabo la transacción los gestionarán ellos mismos. Igualmente, dependerá de cómo queremos involucrarnos en este tema.

Estos son los escritos que una inmobiliaria podrá gestionar por nosotros:

Certificado de Eficiencia Energética

Cédula de habitabilidad

Tasación de la vivienda

Planos de la vivienda

Contrato de arras

Estatutos de la comunidad de propietarios

Nota simple del certificado de la propiedad

Certificado de Inspección Técnica del Edificio

Certificado de deuda pendiente o deuda cero

  • En este caso el agente inmobiliario nos acompañará a nuestro banco para llevar a cabo la gestión, ya que este documento solo podrá darse al propietario y titular de la hipoteca

Sobre esta página

Para qué sirve esta página: aquí encontrarás todos los documentos necesarios para vender tu piso, así como cuándo deberás entregarlos, dónde conseguirlos, cuánto cuestan y si son obligatorios o recomendables.

Metodología: para obtener la información se han realizado mistery shopping y una investigación de parte de nuestros expertos

Sobre HelpMyCash.com: somos un comparador online compuesto por un equipo de personas especializadas en la investigación financiera. A través de nuestro portal, el usuario podrá comparar diferentes productos de finanzas personales y de economía del hogar, además de acceder a una información de calidad, lo que le permitirá escoger el mejor producto.

Aviso: los servicios que ofrecemos son totalmente gratuitos para el usuario, ya que HelpMyCash obtiene sus ingresos de la publicidad y de sus productos destacados.

Te escuchamos: desde HelpMyCash queremos ayudarte a solucionar cualquier duda que tengas. Para ello, ponemos a tu disposición los siguientes servicios de atención:

Temas recientes del foro

silvia_navar787
Vender rápido un piso tercero sin ascensor @silvia_navar787 - hace 12 horas
  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 42 Visitas
Hola. Estoy vendiendo mi piso desde hace dos meses. Puse anuncios en idealista, fotocasa y habitaclia y a pesar de que han venido varias personas a verlo no se concreta nada. Es un tercero sin ascensor y creo que eso es una de las cosas que no le gusta a la gente. No me puedo tirar muchos meses en esto porque necesito el dinero para comprar uno de obra nueva que tengo visto y si no me espabilo voy a perder la oportunidad. que puedo hacer para vender más rápido?? considerando que lo del ascensor no lo puedo cambiar yo.
Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 12 horas

HelpMyCash

Hola Silvia_Navar787,

En este caso lo más recomendable es que tases tu vivienda con un profesional. Así, el técnico podrá visitar tu piso para evaluar las condiciones, tanto de la casa como de la finca y, en base a su experiencia y su conocimiento del mercado, te podrá recomendar un precio de venta ajustado para que puedas vender más rápido el piso. El precio de la valoración puede oscilar entre los 200 euros y los 500 euros, aunque el importe final va a depender del profesional escogido y la ubicación de la vivienda. 

Es importante que tengas en cuenta que, aunque la tasación es un gasto, esta acción te puede ayudar a acelerar el proceso de venta, ya que es fundamental fijar un precio acorde con el mercado para que tu piso sea de interés para algún comprador. 

Espero haberte ayudado.

¡Un saludo!

 

  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 36 Visitas
Hola. Voy a vender mi piso y quiero contactar con Tinsa para hacer la tasación del piso. Prefiero pagar pero ir sobre seguro. He visto en su página web que uno de los requisitos es la nota simple y yo no tengo este documento. Lo tengo que tramitar o ya me vale con la escritura del piso?
Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 12 horas

HelpMyCash

Hola FamHernandez,

Sí, necesitas tener la nota simple para hacer la tasación de tu vivienda, ya que en este documento no solo aparecen los datos del piso y la titularidad, sino que también salen reflejadas las posibles cargas e hipotecas que pesan sobre la casa. El tasador necesitará tener esta información para hacer la valoración.

Este documento lo puedes solicitar presencialmente en el Colegio de Registradores o directamente en su página web. Si te apersonas en el organismo este tiene un coste de unos tres euros aproximadamente. Si lo haces de forma online este tiene un precio de 9,02 euros. Suele estar listo en unos pocos días y te será enviado al correo electrónico que indiques al hacer la petición.

Espero haberte ayudado.

¡Un saludo!

elisendatorres1
Pago irpf por vender casa @elisendatorres1 - hace 3 días
  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 48 Visitas
Hola. Buenos días. Mis abuelos van a vender su piso en barcelona y se van a vivir a a las afueras. Mi abuelo tiene 67 años y por lo que entiendo  no tiene que pagar irpf por la venta pero mi abuela aún tiene 63. Qué pasa con la exención si la titularidad del piso es compartida?
Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 3 días

HelpMyCash

Hola Elisendatorres1,

En este caso la exención del gasto de irpf por la venta de la vivienda por edad será reducida a la mitad, ya que solo podrá acogerse tu abuelo, que es el único de los dos que ha cumplido los 65 años.

No obstante, si tus abuelos tienen pensado vender su vivienda habitual y reinvertir todo el dinero en la compra de otra vivienda habitual, tu abuela podrá acogerse al beneficio de reinversión marcado por la agencia tributaria. Así, el importe que esté destinado a cubrir la operación de la nueva casa estará libre de tributo.

Espero haberte ayudado.

¡Un saludo!

Noticias recientes

3 preguntas claves que debemos hacernos antes de poner a la venta un piso
3 preguntas claves que debemos hacernos antes de poner a la venta un piso
Cuando tomamos la decisión de vender nuestro piso es natural no saber por dónde empezar y tener cientos de dudas. Sin embargo, hay una serie de aspectos que debemos tener muy claros antes de embarcarnos en esta operación, ya que de ellos puede depend...

Publicado el 11/11/2019

3 trucos básicos de Home Staging para vender un piso rápido
3 trucos básicos de Home Staging para vender un piso rápido
El home staging es una estrategia de marketing inmobiliario que consiste en tomar ciertas medidas para mejorar la estética de una vivienda. El fin no es otro que potenciar los espacios para vender más rápido la casa, ya que al hacerla más atractiva s...

Publicado el 06/11/2019

5 ventajas de vender un piso con una inmobiliaria
5 ventajas de vender un piso con una inmobiliaria
La mala praxis que han cometido algunas inmobiliarias, la falta de regulación en el área y las impresiones negativas que quedaron después de los años de la crisis, han contribuido a opacar y a deteriorar la imagen que se tiene de las agencias. No obs...

Publicado el 04/11/2019