trámites obligatorios para vender piso

¿Qué documentos necesito para vender una casa?

Nota simple

Tasación de la vivienda

Certificado energético

Planos de la vivienda

Cédula de habitabilidad

Certificado del ITE

Estatutos de la comunidad

Recibo de pago del IBI

Contrato de arras o de reserva

Últimas facturas de suministros

Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad

Certificado de deuda cero

Escritura de compraventa de la casa

 

Antes de poner el piso en venta, durante la transacción y en el momento de la compraventa será necesario tener preparados algunos documentos y realizar algunos trámites. Aquí tienes la lista completa del papeleo que tendrás que preparar para vender tu casa:

Antes de poner el piso en venta

Para la promoción y las visitas

Durante la negociación

Para la compraventa y después

  • Nota simple
  • Tasación de la vivienda
  • Certificado de eficiencia energética
  • Planos de la vivienda
  • Cédula de habitabilidad 
  • Certificado de inspección técnica del Edificio (ITE)
  • Contrato de arras
  • Estatutos de la comunidad de propietarios
  • Recibo del IBI
  • Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad
  • Últimas facturas pagadas de suministros
  • DNI o documento de identidad
  • Escritura de compraventa
  • Certificado de deuda cero o deuda pendiente
  • Plusvalía Municipal

No todo el papeleo que aparece en esta tabla es obligatorio y algunos de estos trámites para vender casa van a ser necesarios durante más de una fase del proceso.

En los siguientes apartados te mostramos, uno a uno, todos los trámites necesarios y te explicamos dónde conseguirlos, si son obligatorios para la venta y el coste que suponen para vender tu vivienda.

Nota simple del registro de la propiedad

  • Qué es: es un documento que especifica quién es el propietario de una vivienda y las características de la casa. Además, indica si el inmueble tiene cargas o deudas.
  • Dónde conseguirlo: podemos conseguirla online en el Colegio de Registradores de la propiedad.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: 9,02 euros+IVA (10.91 euros).
  • Cuando se necesita
    • Antes de vender, para comprobar que no existen problemas con la titularidad
    • Durante las negociaciones
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: sí
nota simple registro propiedad Es recomendable obtener la nota simple antes de empezar a vender para comprobar que los datos sobre la titularidad, las características de la vivienda y las cargas son correctos y están actualizados. Si, por ejemplo, tenemos que cancelar una hipoteca antes de la venta, tendremos que comprobar estos datos.

Tasación de la vivienda

  • Qué es: no es un documento como tal. Es un trámite que nos permite obtener una estimación del precio de nuestro piso. No es obligatoria para vender, pero nos puede ayudar a definir nuestro importe de venta.
  • Dónde tramitarla:
    • Inmobiliarias tradicionales.
    • Agencias online.
    • Herramientas online de valoración.
    • Tasadoras Homologadas. 
  • Plazo: De inmediato - 7 días.
  • Coste:
    • Con inmobiliaria: incluido en sus servicios.
    • Tasadora Homologada: 100 - 350 euros.
    • Páginas web especializadas: gratis - 250 euros.
  • Cuando tramitar: antes de poner el piso en venta.
  • Obligatorio: No, pero si recomendable.
tasacion vivienda

Descubre todas las formas en las que podrás realizar la tasación de tu vivienda

Certificado de Eficiencia Energética

  • Qué es: se trata de un documento que incluye las características energéticas de las instalaciones de nuestro inmueble, así como su calificación energética.
  • Dónde conseguirlo: deberemos contratar un técnico autorizado que acudirá a nuestro piso, lo inspeccionará y nos enviará un certificado con esta información.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contratemos. Además, debemos contar con los honorarios del técnico más las tasas administrativas, ya que el certificado se debe registrar ante el organismo correspondiente de nuestra región.
    • Precio medio del técnico: 60 - 100 euros.
    • Precio de las tasas: gratis - 40 euros, según la Comunidad Autónoma.
  • Cuando se necesita: para los anuncios en los portales inmobiliarios online y para firmar la compraventa.
  • Obligatorio: sí.
certificaco eficiencia energetica Aunque hayamos observado que hay muchas viviendas anunciadas con el certificado energético "en trámite", debemos tener en cuenta que, si no indicamos la calificación energética en nuestros anuncios de venta en los portales inmobiliarios, podríamos recibir una multa por parte de la Administración que oscila entre los 300 y los 600 euros.

Planos de la vivienda

  • Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de nuestro inmueble.
  • Dónde conseguirlo: podremos pedirlos al ayuntamiento, a nuestra inmobiliaria, dibujarlo nosotros mismos o usar apps para diseñar planos online.
  • Plazo: 1-30 días.
  • Coste:
    • Inmobiliaria: incluido en sus servicios.
    • Arquitecto: 60 - 350 euros.
    • Webs o apps especializadas: gratis.
  • Cuando entregar: al colgar nuestros anuncios de venta.
  • Obligatorio: No, pero si recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda.
Los planos de la vivienda son especialmente recomendables cuando estamos anunciando la venta de una vivienda a reformar. Mostrando la disposición de los espacios y las paredes maestras, damos suficiente información a los posibles compradores sobre las posibilidades del inmueble. 

Cédula de habitabilidad 

  • Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad y solidez fijados por decreto. Es decir, que es apta para ser habitable y destinada a residencia.
  • Dónde conseguirlo: en la Oficina de la Vivienda o el Ayuntamiento. Debemos contratar un técnico colegiado que analice nuestra casa y envíe la documentación a la administración correspondiente.
  • Plazo: 30-90 días hábiles, dependiendo de la Comunidad Autónoma.
  • Coste: Alrededor de 100 euros, pero depende del técnico y la ubicación del piso.
  • Cuando entregar
    • Durante la negociación.
    • Durante la compraventa.
  • Obligatorio: sí, en Cantabria, La Rioja, Navarra, Cataluña, Asturias, Extremadura, Baleares, Murcia y la Comunidad Valenciana.
cédula habitabilidad para vender piso

La cédula de habitabilidad tiene una vigencia que oscila entre los 5 y los 15 años, según la comunidad autónoma. Para vender el piso, debemos verificar si la tenemos y, en tal caso, si ha caducado. Si no está vigente debemos contratar al técnico, pero si, por ejemplo, la hemos perdido teniendo validez, solo debemos pedir una copia a nuestro Ayuntamiento. Los duplicados suelen ser gratuitos en la mayoría de las localidades.

Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

  • Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o la casa.
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas) o podemos pedir copia al Ayuntamiento. Si se trata de nuestra casa unifamiliar y el Ayuntamiento de nuestra localidad lo requiere, seremos los responsables de tramitarlo.
  • Plazo: 1-30 días.
  • Coste:
    • Gratis si ya está hecho.
    • Alrededor de 60 euros por piso, si nuestro edificio tiene que pasarla aún.
    • Si se trata de una casa unifamiliar, el precio rondaría los 200 euros.
  • Cuando entregar: 
    • Para la negociación.
    • Durante la compraventa.
  • Obligatorio: sí, en edificios de más de 30, 45 o 50 años, dependiendo de la Comunidad.
vender piso documentos certificado ITE Si existen causas justificadas para que no podamos tramitar este certificado, el comprador nos podrá exonerar de su presentación. Para ello, debemos notificarle con antelación las condiciones de la finca y este deberá estar de acuerdo en comprar el piso en esta situación. El notario tendrá que dar fe de ello en la firma de la compraventa. Si, por el contrario, tenemos el ITE aprobado y no existen derramas, esto nos puede servir como un arma para negociar el precio con el comprador.

Estatutos de la comunidad de propietarios

  • Qué es: se trata nada más y nada menos que las normas que la comunidad de vecinos del edificio.
  • Dónde conseguirlo: pedir al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o al Registro de la Propiedad si ellos no lo tienen.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar:
    • Durante la negociación.
    • Para la compraventa.
  • Obligatorio: No, pero el comprador podría pedirlo.
papeleo vender casa estatutos comunidad Podría ser que el interesado en nuestro piso pida ver las actas de las reuniones de la comunidad de vecinos de los últimos seis meses o del último año para verificar las demarras aprobadas o si existen problemas vecinales. Es recomendable pedir una copia a nuestro presidente, para tenerla por si no las piden. Esto nos permitirá agilizar el proceso de negociación.

Recibo de pago del IBI

  • Qué es: es el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, es un tributo que pagan todos los propietarios por ser dueños de una vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto.
  • Dónde conseguirlo: podemos entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto.
  • Plazo: inmediato.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar:
    • Durante la negociación.
    • Para la compraventa.
  • Obligatorio: sí.
certificado IBI venta propiedad Este es un impuesto que pagamos anualmente como propietarios de una vivienda. Durante la compraventa, quién sea el titular el día uno de enero va a ser responsable de pagar este impuesto para el año entero. No obstante, lo más habitual es que esto se negocie y se reparta entre el comprador y el vendedor. 

Contrato de reserva o de arras

  • Qué es: es un documento firmado tanto por el comprador como por el vendedor donde se pacta la reserva de la venta del inmueble. Realizar este documento es uno de los pasos más recomendados para vender un piso, ya que contiene todos las condiciones de la operación y sirve de garantía para ambas partes. Aquí aparecerán características como el precio de venta negociado o las penalizaciones por incumplimiento de contrato, en el caso de que existieran.
  • Dónde conseguirlo:
    • Online.
    • Inmobiliaria.
    • Abogado.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste:
    • Online: gratis.
    • Inmobiliaria: incluido en el servicio.
    • Abogado: 50 - 100 euros.
    • Notario: 50 - 150 euros.
  • Cuando entregar: cuando se cierra la negociación y ante el notario.
  • Obligatorio: no, es opcional.

¿Quieres saber más sobre el contrato de arras? Descubre qué datos no pueden faltar en este documento para vender un piso

Últimas facturas pagadas de suministros

  • Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas para comprobar que esté todo pagado y en orden.
  • Dónde conseguirlo: solicitándolo a nuestras compañías de suministros.
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Obligatorio: sí
certificados vender casa Una vez firmada la compraventa, tenemos que entregar este papeleo al comprador para que realice el cambio de titularidad en las cuentas de suministros. Además, por nuestra parte, luego debemos verificar en nuestra cuenta bancaria que el cambio se hizo efectivo. De lo contrario, tendremos que alertar a las compañías de la luz, agua y gas o dar de baja los servicios.

Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad

  • Qué es: este trámite para vender casa se trata de un certificado que asegura al comprador que estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos.
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas).
  • Plazo: 1-7 días.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Obligatorio: sí
papeleo venta inmueble ¡Importante! Una vez hemos vendido el piso, debemos notificar el cambio de titularidad por escrito al secretario de la comunidad o al presidente, según lo dispuesto por la Ley de Propiedad Horizontal. De lo contrario, podríamos seguir vinculados a las deudas que pueda contraer el nuevo propietario con la finca.

Certificado de deuda cero

  • Qué es: es un documento de nuestro banco que certifica que la hipoteca solicitada para la adquisición de la casa que ahora queremos vender está completamente pagada.
  • Dónde conseguirlo: en nuestro banco.
  • Plazo: inmediato.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Es obligatorio cuando se ha liquidado la hipoteca sobre nuestro inmueble.
  •  
liquidar la hipoteca para venta vivienda Si no hemos acabado de pagar la hipoteca, podemos liquidar la deuda con el importe de la compraventa del piso. Para ello llevaremos un certificado de deuda pendiente emitido por nuestro banco. El comprador retendrá la parte proporcional del precio de compraventa y extenderá un cheque a nuestro banco. Se recomienda hacerlo durante el día de la firma.

Escritura de compraventa

  • Qué es: es el contrato que firmamos cuando compramos la vivienda que ahora queremos vender.
  • Dónde conseguirlo: se entrega el día que firmamos el contrato en el notario cuando compramos la vivienda.
  • Plazo: inmediato.
  • Coste: gratis.
  • Cuando entregar: para la compraventa.
  • Obligatorio: sí
    •  
certificaco eficiencia energetica Una vez que hemos vendido nuestro piso, debemos hacer el trámite de pagar los impuestos obligatorios. Estos son el IRPF por la ganancia patrimonial obtenida y la plusvalía municipal. Así, estos tributos se suman a la serie de gastos que tenemos que asumir por vender un piso.
¡CUIDADO! Actualmente existen una gran cantidad de páginas que se ofrecen a tramitarnos los documentos que se necesitan para vender una casa y que nos cobrarán mucho más de lo que realmente cuesta. Desde HelpMyCash.com recomendamos acudir siempre a las páginas web oficiales de cada administración

¿Qué trámites puede gestionar la inmobiliaria?

Al contratar los servicios de una agencia inmobiliaria, tanto si se trata de una proptech como de una tradicional, muchos de los trámites y documentos necesarios para llevar a cabo la transacción los gestionarán ellos mismos. Igualmente, dependerá de cuánto queremos involucrarnos en este tema.

Estos son los documentos que una inmobiliaria podrá gestionar por nosotros:

Certificado de Eficiencia Energética

Cédula de habitabilidad

Tasación de la vivienda

Planos de la vivienda

Contrato de arras

Estatutos de la comunidad de propietarios

Nota simple del certificado de la propiedad

Certificado de Inspección Técnica del Edificio

Certificado de deuda pendiente o deuda cero

  • En este caso el agente inmobiliario nos acompañará a nuestro banco para llevar a cabo la gestión, ya que este documento solo podrá darse al propietario y titular de la hipoteca
¡IMPORTANTE! el día de la firma no debemos olvidar nuestro DNI y las llaves de la vivienda. Por increíble que parezca, a muchos vendedores se les puede pasar llevar estas dos cosas a la notaría y ambas son muy importantes para poder firmar. Especialmente, el documento de identidad.

FAQ - Preguntas frecuentes sobre trámites para vender casa

Como hemos dicho, para vender una vivienda se necesitan recopilar unos documentos. Esta gestión puede ser un tanto compleja, por lo que es normal tener algunas dudas. Por esto, desde HelpMyCash.com queremos responder a las preguntas más frecuentes que tienen algunos vendedores:

Sí, las pequeñas viviendas o estudios tienen que sacar el certificado energético de forma obligatoria para poder ser vendidas. Existe una confusión generalizada, ya que en el Real Decreto 234/2013 que regula este trámite se indica que “se excluyen del ámbito de aplicación los edificios o partes de edificios aislados con una superficie útil inferior de 50 metros cuadrados”. Pero estas se refieren a aquellas edificaciones no destinadas a uso residencial.

Sí, si nuestra vivienda no ha pasado la ITE es probable que el comprador utilice este argumento para forzar una rebaja en el precio. Esto debido a las posibles derramas que tendrá que asumir para afrontar las reformas que deberá ejecutar la comunidad para que la finca se considere apta.

Por el contrario, si hemos obtenido una ITE favorable y no tenemos derramas pendientes somos nosotros los que podemos utilizar esto a nuestro favor para negociar con el comprador y sacar un buen precio por la casa.

Sí, si tenemos algún retraso en la firma de la compraventa y ambas partes tienen la voluntad de continuar con la operación solo basta con añadir un anexo de ampliación al documento. Este debe ir firmado por comprador y vendedor y tiene que especificar el nuevo plazo para firmar en la notaría. Además, es aconsejable que también se indiquen los motivos de la prórroga.

La escritura matriz de nuestra vivienda la conserva el notario. Esto se debe a que, por protocolo notarial, cuando se firma la compraventa de una casa, al propietario del inmueble se le entrega una copia autorizada de esta, más no la original.

Por este motivo, debemos dirigirnos a la notaría donde compramos nuestra casa con la fecha de la firma y el número de protocolo (en el caso de que tengamos este dato) para que el notario localice la escritura entre sus archivos.

Si no recordemos la fecha exacta podemos dar una aproximada o verificar esta información en la nota simple, ya que aparece reflejada en este documento.

 

¡RECUERDA! Si tienes más preguntas sobre los trámites de vender una casa, nuestros expertos resolverán tus dudas de manera gratuita en el foro de vender piso.

Sobre esta página

Para qué sirve esta página: aquí encontrarás todo el papeleo necesario para vender tu piso, así como cuándo deberás entregarlos, dónde conseguirlos, cuánto cuestan y si son obligatorios o recomendables.

Metodología: para obtener la información se han realizado mistery shopping y una investigación de parte de nuestros expertos

Sobre HelpMyCash.com: somos un comparador online compuesto por un equipo de personas especializadas en la investigación financiera. A través de nuestro portal, el usuario podrá comparar diferentes productos de finanzas personales y de economía del hogar, además de acceder a una información de calidad, lo que le permitirá escoger el mejor producto.

Aviso: los servicios que ofrecemos son totalmente gratuitos para el usuario, ya que HelpMyCash obtiene sus ingresos de la publicidad y de sus productos destacados.

Te escuchamos: desde HelpMyCash queremos ayudarte a solucionar cualquier duda que tengas. Para ello, ponemos a tu disposición los siguientes servicios de atención:

Últimas preguntas y respuestas sobre Vender piso

CRISTOFER
exclusividad inmobiliaria deplace @CRISTOFER - hace 6 horas
  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 14 Visitas
Muy buenas tardes. Os quería preguntar, ya que he visto que tienen info de la inmobiliaria Deplace en su página, si esta agencia pide exclusividad y de cuanto tiempo. Tambien si me podéis confirmar el precio
Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 6 horas

HelpMyCash

Hola, Cristofer

No, la inmobiliaria online Deplace no exige ningún tipo de exclusividad para vender una vivienda. Además, no contempla ningún tipo de penalización por la cancelación del servicio, en el caso de que no quieras seguir vendiendo tu piso con la agencia.

 

Espero haberte ayudado. 

¡Un saludo!

alex_vicente308
tiko te cobra comision?? @alex_vicente308 - hace 6 horas
  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 8 Visitas
Buenos días... tengo problemas financierons y me urge vender una casa en Alicante. Esta empresa te cobra comisiones por comprarte la casa???
Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 6 horas

HelpMyCash

Hola, Alex_vicente308

No, Tiko es una empresa que compra directamente los pisos a los vendedores y no cobra ningún tipo de comisión por la gestión

El iBuyer te da una oferta por tu piso en 24 horas y, si te interesa, coordina una visita de inspección a tu vivienda para confirmar la oferta. Hecho esto, si aceptas la propuesta de Tiko, la empresa se encarga de gestionar toda la documentación de la venta y puedes estar firmando en notaría y recibiendo el dinero de la venta al contado en muy pocos días.

 

Espero haberte ayudado.

¡Un saludo!

  • 6 Respuestas
  • 0 Votos
  • 1168 Visitas
Hola. Estoy intentando poner un anuncio en fotocasa para vender mi casa y me dice que debo pagar por publicar el anuncio. En su pagina dicen por todos lados que sus anuncios son gratis, no es asi???
Arturo Estrada
Arturo Estrada
hace 1 día

Estoy vendiendo mi piso desde enero. Con el covid todo se ha quedado parado y recibía cero llamadas. lo tengo puesto en fotocasa y en idealista y aunque lo actualizo el anuncio esta ya muy abajo en la lista. he visto lo de los anuncios de pago pero solo estoy dispuesta a pagar en un solo portal. Cual es más barato idealista o fotocasa?

Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 4 meses

HelpMyCash

Hola Almendrita-salada,

Muchos portales inmobiliarios ofrecen anuncios gratis para particulares. Por esto, es aconsejable publicar en varios la publicidad para vender el piso. Así podrás llegar al mayor número de potenciales compradores.

No obstante, puedes elegir la cantidad de portales que puedas manejar según el tiempo que le puedas dedicar. Debes tener en cuenta que no solo basta con publicar el anuncio. También deberás atender todos los contactos de interés que te lleguen: mensajes directos en el portal, e-mails, llamadas, etc. Por tanto, el número total va a depender de tu disponibilidad, tus preferencias y la rapidez con que necesites vender la casa.

Espero haberte ayudado.

¡Un saludo!

 

Almendrita-salada
Almendrita-salada
hace 4 meses

Hola! una pregunta, es mejor poner el anuncio en varios portales o es mejor quedarse con uno solo??? digo porque al final los que buscan comprar una cosa buscan en todos no?

chris
chris
hace 7 meses

fotocasa esta muy bien pero prueba también con habitaclia. yo consegui el comprador para mi casa con ese portal y lo tenia publicado en muchos

bubaluba1
bubaluba1
hace 1 año

Es asi. Son gratis los primeros pero luego te piden pagar, asi son casi todos los portales. si nos usado tu anuncio gratis yo que tu intentaria contactar porque fotocasa es bastante usado. sino prueba con idealista o ya encontre.

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Publicado el 07/07/2020