Trámites y documentos para vender un piso en España

Los documentos necesarios para vender una casa

Los documentos necesarios para vender un piso son: 

Nota simple

Certificado energético

Planos de la vivienda

Cédula de habitabilidad (solo es obligatoria en algunas comunidades)

Certificado del ITE

Estatutos de la comunidad

Recibo de pago del IBI

Contrato de arras o de reserva

Últimas facturas de suministros

Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad

Certificado de deuda cero

Escritura de compraventa de la casa

Los trámites para vender un piso incluyen la gestión de toda esta documentación y, además, debemos añadir la liquidación de los impuestos por la venta. Más adelante en esta página te explicamos todo al respecto.

Nota simple del Registro de la Propiedad

• Qué es: es un documento que especifica quién es el propietario de una vivienda y las características de la casa. Además, indica si el inmueble tiene cargas o deudas (como una hipoteca).
• Dónde conseguirlo: puedes conseguirla online en la web del Colegio de Registradores de la propiedad o en la app del Registro.
• Plazo: 24-48 horas.
• Coste: 9,02 euros.
• Cuándo se necesita
  • Antes de vender, para comprobar que no existen problemas con la titularidad.
  • Durante las negociaciones.
• Obligatorio: sí

Este documento lo suele pedir el comprador y también lo pedirá el notario días antes de la firma. No obstante, es recomendable  que tú también pidas la nota simple antes de empezar a vender para comprobar que los datos sobre la titularidad, las características de la vivienda y las cargas son correctos y están actualizados. 

Certificado de eficiencia energética

• Qué es: el certificado energético es un documento que informa sobre el consumo energético de tu inmueble en condiciones normales. 
• Dónde conseguirlo: debes contratar un técnico autorizado que acudirá a tu piso, lo inspeccionará y te enviará un certificado con el resultado del análisis.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contrates. Pero de modo general:
  • Precio medio del técnico: entre 60 y 100 euros.
  • Precio de las tasas: gratis o hasta  40 euros, según la comunidad autónoma.
• Cuándo se necesita: para los anuncios en los portales inmobiliarios y para firmar la compraventa.
• Obligatorio: sí.

Planos de la vivienda

• Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de tu inmueble.
• Dónde conseguirlo: puedes pedirlos al ayuntamiento, a tu inmobiliaria o usar Apps para diseñar planos online.
• Plazo: 1-30 días.
• Coste:
  • Arquitecto: entre 60 y 350 euros.
  • Webs o Apps especializadas: gratis.
• Cuándo entregar: al colgar los anuncios de venta.
• Obligatorio: No, pero sí recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda.

Los planos de la vivienda son especialmente recomendables si estás anunciando la venta de una vivienda a reformar. Mostrando la disposición de los espacios y las paredes maestras, darás suficiente información a los compradores potenciales sobre las posibilidades del inmueble.

Cédula de habitabilidad 

• Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad fijados por la ley. Es decir, que es apta para ser habitable y destinada a residencia.
• Dónde conseguirlo: en la Oficina de la Vivienda o el Ayuntamiento. Debes contratar un técnico colegiado que analice tu casa y envíe la documentación a la administración correspondiente.
• Plazo: 30-90 días hábiles, dependiendo de la comunidad autónoma.
• Coste: alrededor de 100 euros, pero depende del técnico y de la ubicación del piso.
• Cuándo entregar: 
  • Durante la negociación.
  • Para la compraventa ante notario.
• Obligatorio: sí, en Asturias, Baleares, Cantabria, Cataluña, Comunidad Valenciana, Extremadura, La Rioja, Murcia y Navarra.

Ejemplo cédula de habitabilidad en Cataluña (Fuente: Apivirtual)

Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

• Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o la casa. En general, debe tramitarse cuando el edificio supera los 15 años de antigüedad, aunque esto varía en cada comunidad autónoma.
• Dónde conseguirlo: puedes pedirlo al presidente de la comunidad (o administrador de fincas) o al ayuntamiento. Si se trata de tu casa unifamiliar y el ayuntamiento lo requiere, tendrás que gestionarlo tú mismo.
• Plazo: 1-30 días.
• Coste:
  • Gratis si ya está hecho.
  • Alrededor de 60 euros por piso, si el edificio todavía no ha pasado la inspección y debe solicitarse.
  • Si se trata de una casa unifamiliar, el precio rondaría los 200 euros.
• Cuándo entregar: 
  • Para la negociación.
  • Durante la compraventa.
• Obligatorio: sí, en edificios de más de 30, 45 o 50 años, dependiendo de la comunidad.

Desde junio de 2021, todos los edificios que deban atravesar la ITE también deberán gestionar su certificado de eficiencia energética.

Si existen causas justificadas para no tener este certificado al momento de la venta, el comprador te podrá exonerar de su presentación. Para ello, deberás notificarle con antelación las condiciones de la finca y este deberá estar de acuerdo en comprar el piso en esta situación. El notario tendrá que dar fe de ello en la escritura.

Estatutos de la comunidad de propietarios

• Qué es: un documento que reúne las normas de la comunidad de vecinos del edificio.
• Dónde conseguirlo: se puede pedir al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o en el Registro de la Propiedad si ellos no lo tienen.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: gratis.
• Cuándo entregar:
  • Durante la negociación.
  • Para la compraventa.
• Obligatorio: No, pero el comprador podría pedirlo.

Recibo de pago del IBI

• Qué es: es el impuesto sobre bienes inmuebles, un tributo que pagan todos los propietarios por ser dueños de una vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto.
• Dónde conseguirlo: puedes entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto.
• Plazo: inmediato.
• Coste: gratis.
• Cuándo entregar:
  • Durante la negociación.
  • Para la compraventa.
• Obligatorio: sí.

Contrato de reserva o de arras

• Qué es: es un documento que firman tanto el comprador como por el vendedor cuando ya han llegado a un acuerdo y donde se comprometen a finalizar la operación en un plazo determinado. Este documento es uno de los pasos más importantes para vender un piso, ya que contiene todas las condiciones acordadas en la negociación y se utilizará para redactar la escritura de compraventa.
• Dónde conseguirlo:
  • Descargar modelos online.
  • Pedirlo a la inmobiliaria.
  • Contratar un abogado.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste:
  • Online: gratis.
  • Inmobiliaria: incluido en el servicio.
  • Abogado: 50 - 100 euros.
• Cuándo entregar: cuando se cierra la negociación y para la compraventa.
• Obligatorio: no, es opcional.

Últimas facturas pagadas de suministros

• Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas para comprobar que esté todo pagado y en orden.
• Dónde conseguirlo: solicitándolo a las compañías de suministros o mostrando los recibos bancarios.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: gratis.
• Cuándo entregar: para la compraventa.
• Obligatorio: sí

Ten en cuenta que vez firmada la compraventa, tienes que entregar este papeleo al comprador para que realice el cambio de titularidad de los suministros. Luego, te aconsejamos que verifiques en tu cuenta bancaria que el cambio se haya hecho efectivo y que no te hayan hecho ningún cargo. De lo contrario, tendrás que alertar a las compañías de la luz, agua y gas o dar de baja los servicios.

Certificado de no tener deudas con la comunidad

• Qué es: un certificado que asegura al comprador que estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos.
• Dónde conseguirlo: puedes pedirlo al secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente (o el administrador de fincas).
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: gratis.
• Cuándo entregar: para la compraventa. Hay que pedirlo al presidente de la comunidad uno o dos semanas antes (como máximo) de la fecha de la firma.
• Obligatorio: sí

Una vez que hayas vendido el piso, debes notificar el cambio de titularidad de la vivienda por escrito al secretario de la comunidad o al presidente, según lo dispuesto por la Ley de Propiedad Horizontal. De lo contrario, podrías seguir vinculado a las deudas que pueda contraer el nuevo propietario con la finca

Certificado de deuda cero

• Qué es: es un documento emitido por tu banco que certifica que la hipoteca de la casa que ahora quieres vender está completamente pagada.
• Dónde conseguirlo: en tu banco.
• Plazo: inmediato.
• Coste: gratis.
• Cuándo entregar: para la compraventa.
• Es obligatorio cuando se ha terminado de pagar la hipoteca, pero no se ha hecho la cancelación en el Registro.

Si no has terminado de pagar la hipoteca, puedes liquidar la deuda con el importe de la compraventa del piso. Para ello tienes que llevar un certificado de deuda pendiente emitido por tu banco. El banco del comprador extenderá un cheque a tu banco con el saldo pendiente y uno a tu nombre con el resto del dinero de la compraventa. Esto suele suceder durante el día de la firma.

Escritura de compraventa

• Qué es: es el contrato que firmaste cuando compraste la vivienda que ahora quieres vender.
• Dónde conseguirlo: se entregó el día en que firmaste el contrato en el notario cuando compraste la vivienda.
• Plazo: inmediato.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar: para la compraventa.
• Obligatorio: sí

¡Lista de documentos para que no te olvides de nada!

¡Guía GRATUITA! Checklist: documentos para vender un piso

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Para vender una casa es necesario gestionar todo un papeleo. Algunos documentos son obligatorios y otros son indispensables dependiendo de la ubicación de la vivienda o de las circunstancias. Por esto, los expertos de HelpMyCash.com han elaborado esta lista gratuita descargable para que puedas saber:

• Los documentos que necesitas de forma obligatoria
• Los que podrías necesitar según algunas circunstancias
• Los que deberás tener al inicio, al encontrar comprador o para la firma

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¿Qué documentos pedirá el notario para la escritura?

De manera general, los documentos que te pedirá el notario el día de la compraventa son los siguientes:

• DNI o tarjeta de residencia original de ambas partes

  • En el caso que se aporte el pasaporte, se tendrá que acreditar también el NIF (número de identificación fiscal).

• Original del título de propiedad de la casa.

• Fotocopia de todos los cheques o transferencias que te haya hecho el comprador antes de la firma (por ejemplo, en concepto de reserva).

• Recibo del último pago del IBI (año en curso o año anterior si no te han girado el cobro).

• Certificado energético.

• Cédula de habitabilidad, si es obligatoria.

• Certificado del ITE, si aplica.

• Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad.

• Contrato de arras.

• Últimas facturas de los suministros: agua, luz, gas, recibo de basuras, etc.

• Si el piso tiene hipoteca: certificado de deuda pendiente o de deuda cero. 

¿Qué impuestos hay que pagar después de vender la vivienda?

Los impuestos que se pagan por vender un piso son dos: el IRPF y la plusvalía municipal. El primero depende de la ganancia que hayas obtenido con la venta; el segundo, del aumento en el valor del suelo desde que compraste la vivienda hasta que la vendes. El impuesto de bienes inmuebles, por su parte, no es un tributo relacionado directamente con la compraventa, pero le corresponderá pagarlo al vendedor, a menos que se haya pactado lo contrario. 

FAQ - Preguntas frecuentes sobre los trámites para vender una casa

Como hemos dicho, para vender una vivienda se necesitan recopilar unos documentos. Esta gestión puede ser un tanto compleja, por lo que es normal tener algunas dudas. Por esto, desde HelpMyCash.com queremos responder a las preguntas más frecuentes que tienen algunos vendedores: