Estos son los documentos necesarios para vender una casa

Vender una casa es una tarea sencilla si sabes cómo hacerlo. La organización de los documentos es, en efecto, un paso esencial. En HelpMyCash.com queremos ayudarte, por eso te detallamos a continuación qué documentos necesitas para vender tu piso, cuánto cuestan, dónde puedes conseguirlos y ¡mucho más!

1. Nota simple del Registro de la Propiedad

Este documento lo suele pedir el comprador y también lo pedirá el notario días antes de la firma. No obstante, es recomendable  que tú también pidas la nota simple antes de empezar a vender para comprobar que los datos sobre la titularidad, las características de la vivienda y las cargas son correctos y están actualizados. 

  • Qué es: es un documento que especifica quién es el propietario de una vivienda y las características de la casa. Además, indica si el inmueble tiene cargas o deudas (como una hipoteca).
  • Dónde conseguirlo: puedes conseguirla online en la web del Colegio de Registradores de la propiedad o en la app del Registro.
  • Cuándo se necesita: Antes de vender, para comprobar que no existen problemas con la titularidad. Durante las negociaciones.
  • Cuánto cuesta: 9,02 euros.
  • Cuándo tarda: 24-48 horas.
  • Obligatorio:

Videotutorial: ¿Cómo pedir la nota simple?

2. Certificado de eficiencia energética

  • Qué es: el certificado energético es un documento que informa sobre el consumo energético de tu inmueble en condiciones normales. 
  • Dónde conseguirlo: debes contratar un técnico autorizado que acudirá a tu piso, lo inspeccionará y te enviará un certificado con el resultado del análisis.
  • Cuándo se necesita: para los anuncios en los portales inmobiliarios y para firmar la compraventa.
  • Cuánto cuesta: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contrates, pero de modo general:
    • Precio medio del técnico: entre 60 y 100 euros.
    • Precio de las tasas: gratis o hasta  40 euros, según la comunidad autónoma.
  • Cuánto tarda: 1-7 días.
  • Obligatorio: sí.

3. Cédula de habitabilidad

La cédula de habitabilidad tiene una vigencia de entre 5 y los 15 años, según la comunidad autónoma. Por tanto, debes verificar si la tienes y, en tal caso, si ha caducado. Si no está vigente debes contratar al técnico, pero si, por ejemplo, la has perdido teniendo validez, solo debes pedir una copia al ayuntamiento

  • Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad fijados por la ley. Es decir, que es apta para ser habitable y destinada a residencia.
  • Dónde conseguirlo: en la Oficina de la Vivienda o el Ayuntamiento. Debes contratar un técnico colegiado que analice tu casa y envíe la documentación a la administración correspondiente.
  • Cuándo se necesita
    • Durante la negociación.
    • Para la compraventa ante notario.
  • Cuánto cuesta: alrededor de 100 euros, pero depende del técnico y de la ubicación del piso.
  • Cuánto tarda: 30-90 días hábiles, dependiendo de la comunidad autónoma.
  • Obligatorio: sí, en Asturias, Baleares, Cantabria, Cataluña, Comunidad Valenciana, Extremadura, La Rioja, Murcia y Navarra.

Ejemplo de cédula de habitabilidad

Ejemplo cédula habitabilidad cataluña

Ejemplo cédula de habitabilidad en Cataluña (Fuente: Apivirtual)

4. Planos de la vivienda

Los planos de la vivienda son especialmente recomendables si estás anunciando la venta de una vivienda a reformar. Mostrando la disposición de los espacios y las paredes maestras, darás suficiente información a los compradores potenciales sobre las posibilidades del inmueble.

  • Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de tu inmueble.
  • Dónde conseguirlo: puedes pedirlos al ayuntamiento, a tu inmobiliaria o usar Apps para diseñar planos online.
  • Cuándo se necesita: al colgar los anuncios de venta.
  • Cuánto cuesta:
    • Arquitecto: entre 60 y 350 euros.
    • Webs o Apps especializadas: gratis.
  • Obligatorio: No, pero sí recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda.
  • Cuánto tarda: 1-30 días.

5. Escritura de compraventa

  • Qué es: es el contrato que firmaste cuando compraste la vivienda que ahora quieres vender.
  • Dónde conseguirlo: se entregó el día en que firmaste el contrato en el notario cuando compraste la vivienda.
  • Cuánto tarda: inmediato.
  • Cuánto cuesta: gratis.
  • Cuando se necesita: para la compraventa.
  • Obligatorio:

6. Certificado de ITE

  • Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o la casa. En general, debe tramitarse cuando el edificio supera los 15 años de antigüedad, aunque esto varía en cada comunidad autónoma.
  • Dónde conseguirlo: puedes pedirlo al presidente de la comunidad (o administrador de fincas) o al ayuntamiento. Si se trata de tu casa unifamiliar y el ayuntamiento lo requiere, tendrás que gestionarlo tú mismo.
  • Cuándo se necesita: 
    • Para la negociación.
    • Durante la compraventa.
  • Cuánto cuesta:
    • Gratis si ya está hecho.
    • Alrededor de 60 euros por piso, si el edificio todavía no ha pasado la inspección y debe solicitarse.
    • Si se trata de una casa unifamiliar, el precio rondaría los 200 euros.
  • Obligatorio: sí, en edificios de más de 30, 45 o 50 años, dependiendo de la comunidad.
  • Cuánto tarda: 1-30 días.

Si existen causas justificadas para no tener este certificado al momento de la venta, el comprador te podrá exonerar de su presentación. Para ello, deberás notificarle con antelación las condiciones de la finca y este deberá estar de acuerdo en comprar el piso en esta situación. El notario tendrá que dar fe de ello en la escritura.

7. Estatutos de la comunidad de propietarios

    • Qué es: un documento que reúne las normas de la comunidad de vecinos del edificio.
    • Dónde conseguirlo: se puede pedir al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o en el Registro de la Propiedad si ellos no lo tienen.
    • Cuándo se necesita:
      • Durante la negociación.
      • Para la compraventa.
    • Cuánto cuesta: gratis.
    • Cuánto tarda: 1-7 días.
    • Obligatorio: No, pero el comprador podría pedirlo.

8. Certificado de no tener deudas con la comunidad

  • Qué es: un certificado que asegura al comprador que estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos.
  • Dónde conseguirlo: puedes pedirlo al secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente (o el administrador de fincas).
  • Cuándo se necesita: para la compraventa. Hay que pedirlo al presidente de la comunidad uno o dos semanas antes (como máximo) de la fecha de la firma.
  • Cuánto tarda: 1-7 días.
  • Cuánto cuesta: gratis.
  • Obligatorio:

Una vez que hayas vendido el piso, debes notificar el cambio de titularidad de la vivienda por escrito al secretario de la comunidad o al presidente, según lo dispuesto por la Ley de Propiedad Horizontal. De lo contrario, podrías seguir vinculado a las deudas que pueda contraer el nuevo propietario con la finca.

9. Recibo de pago del IBI

  • Qué es: es el impuesto sobre bienes inmuebles, un tributo que pagan todos los propietarios por ser dueños de una vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto.
  • Dónde conseguirlo: puedes entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto.
  • Cuánto cuesta: gratis.
  • Cuánto tarda: inmediato.
  • Cuándo se necesita:
    • Durante la negociación.
    • Para la compraventa.
  • Obligatorio: sí.

¡Ahorra tiempo!
Contacta con una inmobiliaria y encárgale todos los trámites de la venta de tu piso.

10. Últimas facturas pagadas de suministros

  • Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas para comprobar que esté todo pagado y en orden.
  • Dónde conseguirlo: solicitándolo a las compañías de suministros o mostrando los recibos bancarios.
  • Cuánto tarda: 1-7 días.
  • Cuánto cuesta: gratis.
  • Cuándo se necesita: para la compraventa.
  • Obligatorio:

Ten en cuenta que, una vez firmada la compraventa, tienes que entregar este papeleo al comprador para que realice el cambio de titularidad de los suministros. Luego, te aconsejamos que verifiques en tu cuenta bancaria que el cambio se haya hecho efectivo y que no te hayan hecho ningún cargo. De lo contrario, tendrás que alertar a las compañías de la luz, agua y gas o dar de baja los servicios.

11. Certificado de deuda cero

  • Qué es: es un documento emitido por tu banco que certifica que la hipoteca de la casa que ahora quieres vender está completamente pagada.
  • Dónde conseguirlo: en tu banco.
  • Cuánto tarda: inmediato.
  • Cuánto cuesta: gratis.
  • Cuándo se necesita: para la compraventa.
  • Es obligatorio cuando se ha terminado de pagar la hipoteca, pero no se ha hecho la cancelación en el Registro.

Si no has terminado de pagar la hipoteca, puedes liquidar la deuda con el importe de la compraventa del piso. Para ello tienes que llevar un certificado de deuda pendiente emitido por tu banco. El banco del comprador extenderá un cheque a tu banco con el saldo pendiente y uno a tu nombre con el resto del dinero de la compraventa. Esto suele suceder durante el día de la firma.

¿Quieres vender y no has cancelado tu hipoteca en el Registro? Calcula cuánto puedes ahorrar al hacerlo.

¡Lista de documentos para que no te olvides de nada!

¡Guía GRATUITA! Checklist: documentos para vender un piso

Checklist: documentos para vender un piso

Para vender una casa es necesario gestionar todo un papeleo. Algunos documentos son obligatorios y otros son indispensables dependiendo de la ubicación de la vivienda o de las circunstancias. Por esto, los expertos de HelpMyCash.com hemos elaborado esta lista gratuita descargable para que puedas saber:

  • Los documentos que necesitas de forma obligatoria
  • Los que podrías necesitar según algunas circunstancias
  • Los que deberás tener al inicio, al encontrar comprador o para la firma

Facilítanos tu correo electrónico y recibirás la checklist totalmente gratis en apenas unos minutos.

Ver y descargar guía

¿Qué documentos pedirá el notario para la escritura?

De manera general, los documentos que te pedirá el notario el día de la compraventa son los siguientes:

  • DNI o tarjeta de residencia original de ambas partes.
    • En el caso que se aporte el pasaporte, se tendrá que acreditar también el NIF (número de identificación fiscal).
  • Original del título de propiedad de la casa.
  • Fotocopia de todos los cheques o transferencias que te haya hecho el comprador antes de la firma (por ejemplo, en concepto de reserva).
  • Recibo del último pago del IBI (año en curso o año anterior si no te han girado el cobro).
  • Certificado energético.
  • Cédula de habitabilidad, si es obligatoria.
  • Certificado del ITE, si aplica.
  • Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad.
  • Contrato de arras.
  • Últimas facturas de los suministros: agua, luz, gas, recibo de basuras, etc.
  • Si el piso tiene hipoteca: certificado de deuda pendiente o de deuda cero. 

¿Qué impuestos hay que pagar después de vender la vivienda?

Los impuestos que se pagan por vender un piso son dos: el IRPF y la plusvalía municipal. El primero depende de la ganancia que hayas obtenido con la venta; el segundo, del aumento en el valor del suelo desde que compraste la vivienda hasta que la vendes. El impuesto de bienes inmuebles, por su parte, no es un tributo relacionado directamente con la compraventa, pero le corresponderá pagarlo al vendedor, a menos que se haya pactado lo contrario. 

FAQ - Preguntas frecuentes sobre los trámites para vender una casa

Sí, las pequeñas viviendas o estudios tienen que sacar el certificado energético de forma obligatoria para poder venderse. Existe una confusión generalizada, ya que en el Real Decreto 234/2013 que regula este trámite se indica que "se excluyen del ámbito de aplicación los edificios o partes de edificios aislados con una superficie útil inferior de 50 metros cuadrados". Pero estas se refieren a aquellas edificaciones no destinadas a uso residencial.
Si tu vivienda no ha pasado la ITE, es probable que el comprador utilice este argumento para forzar una rebaja en el precio. Esto se debe a que, probablemente, habrá que hacer reformas en el edificio para cumplir los requisitos de la ITE y esto implica un gasto extra para el comprados. Por el contrario, si el edificio ha obtenido una ITE favorable y no tiene derramas pendientes, puedes utilizar esto para negociar un precio más alto con tu comprador.
Para conseguir una copia de la escritura debes dirigirte a la notaría donde firmaste la compraventa de tu casa con la fecha de la firma y el número de protocolo (en el caso de que tengas este dato) para que el notario localice la escritura entre sus archivos. Si no recuerdas la fecha exacta, puedes dar una aproximada o verificar esta información en la nota simple, ya que aparece reflejada en este documento.
Sí, es posible vender una casa con un poder notarial. De esta forma, autorizas legalmente a otra persona de confianza o a una inmobiliaria para que firme la compraventa por ti. Esto es habitual en casos de herencia o cuando uno de los propietarios vive en otra otra ciudad y no se puede desplazar para vender su parte de la propiedad.

Para otorgar el poder solo debes dirigirte ante un notario de tu localidad con tu documento de identidad y aportar todos tus datos personales, los de la persona a quien le darás el poder, los de la compraventa y el detalle de las acciones específicas que puede realizar la persona en tu nombre (por ejemplo, firmar, recibir dinero, etc.).

 

Herramientas sobre Trámites vender piso

¿Cómo pedir la nota simple por menos de 10 euros?

La nota simple es uno de los trámites necesarios para vender un piso. La suele pedir el comprador, pero puedes hacerlo tú para verificar que la casa no tiene problemas registrales o cargas inexistentes. En este breve vídeo te enseñamos cómo pedir este docu...

Checklist: documentos para vender un piso

Para vender una casa es necesario gestionar todo un papeleo. Algunos documentos son obligatorios y otros son indispensables dependiendo de la ubicación de la vivienda o de las circunstancias. Por esto, los expertos de HelpMyCash.com hemos elaborado esta li...

¿Cómo organizar visitas para vender pisos en la era Covid-19?

Organizar las visitas a nuestro piso en venta en plena época de Covid-19 requiere que se cuiden y planifiquen algunos detalles, para que no esté en riesgo nuestra salud ni la de los posibles compradores. Así, desde HelpMyCash.com hemos querido resumir en 5...

Más sobre Trámites vender piso