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documentos para vender casa

Todos los documentos necesarios para la venta de un piso

Tanto antes de poner el piso en venta, como durante la transacción y en el momento de la compra será necesario tener preparados algunos documentos y trámites para poder llevarlo a cabo. Aquí tienes la lista completa de documentos que tendrás que preparar en cada estado de la venta:

Antes de poner el piso en venta

Durante la negociación

Para la compraventa

  • Nota simple
  • Tasación de la vivienda
  • Certificado de Eficiencia Energética
  • Planos de la vivienda
  • Cédula de habitabilidad y licencia de primera o segunda ocupación
  • Contrato de arras
  • Estatutos de la comunidad de propietarios
  • Certificado del pago del IBI
  • Últimas facturas pagadas de suministros
  • Certificado de aptitud/ Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)
  • Escritura de compraventa
  • Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad
  • Certificado de deuda pendiente / Certificado de deuda cero

No todos los documentos que aparecen en esta tabla son obligatorios. En los siguientes apartados te mostramos uno a uno cada uno de los trámites necesarios y te explicamos dónde conseguirlos, si son obligatorios y los gastos que suponen para vender tu vivienda.

Todo sobre cada trámite para la venta de un inmueble

Aquí podrás encontrar toda la información sobre cada documento que deberás preparar. Desde para qué sirven, cuánto cuestan, cuándo entregarlos, cuánto tiempo tardaremos en conseguirlos o sobre la obligatoriedad de presentarlos o no.

Nota simple del registro de la propiedad

  • Qué es: se trata de un documento donde se especifica quién o quiénes son los propietarios de una vivienda además de las características del inmueble
  • Dónde conseguirlo: en el Colegio de Registradores de la propiedad
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: 9,02€+IVA (10.91€)
  • Cuando entregar
    • Al contratar la inmobiliaria
    • Para tasar la vivienda
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Tasación de la vivienda

  • Qué es: un documento que indica el precio de mercado que la vivienda tiene de acuerdo con su localización, el momento de la venta y las características del piso y la finca donde se encuentra.
  • Dónde conseguirlo:
    • Inmobiliaria
    • Tasador independiente
    • Páginas web especializadas (sin validez legal para solicitar una hipoteca)
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste:
    • Con inmobiliaria: incluido en sus servicios
    • Tasador independiente: 100€ - 400€
    • Páginas web especializadas: 0€ - 250€
  • Cuando entregar: antes de poner el piso en venta
  • Obligatorio: recomendable para conocer el precio ideal de nuestra vivienda

Certificado de Eficiencia Energética

  • Qué es: se trata de un documento que incluye las características energéticas y las instalaciones de nuestro inmueble y que indicará la calificación de eficiencia energética, la cual podrá ir
  • Dónde conseguirlo: deberemos contratar un técnico autorizado que acudirá a nuestro edificio, lo inspeccionará y enviará sus análisis a la administración y nos enviará la documentación cuando esté certificado.
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contratemos. Además, debemos contar con el coste del técnico más el de las tasas administrativas.
    • Precio medio del técnico: 60€ - 73€
    • Precio de las tasas: 0€ - 30€ (según Comunidad Autónoma)
  • Cuando entregar: antes de poner el piso en venta y en la compraventa
  • Obligatorio: sí

Planos de la vivienda

  • Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de nuestro inmueble
  • Dónde conseguirlo: podremos pedirlos al ayuntamiento, nuestra inmobiliaria o contratando a un arquitecto que lo haga por nosotros
  • Plazo: 1-30 días
  • Coste:
    • Inmobiliaria: incluido en sus servicios
    • Arquitecto: 60€ - 350€
  • Cuando entregar: recomendable entregar para la publicidad de la vivienda
  • Obligatorio: recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda

Cédula de habitabilidad de primera o segunda ocupación

  • Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad y solidez fijados por Decreto y que es apta para ser destinada a residencia humana.
  • Dónde conseguirlo: Oficina de la Vivienda o Ayuntamiento. Debemos contratar un técnico colegiado que analice nuestra vivienda y envíe la documentación a la administración correspondiente.
  • Plazo: 30-90 días hábiles
  • Coste: honorarios técnico + 14€ - 43€ tasas según la Comunidad
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí, pero no en todas las comunidades
cédula habitabilidad para vender piso

¿Quieres saber más sobre la cédula de habitabilidad? Descubre si en tu localidad es obligatoria para vender un piso

Contrato de arras

  • Qué es: es un documento firmado tanto por el comprador como por el vendedor donde se pacta la reserva de la venta del inmueble. Realizar este documento es uno de los pasos más recomendados para vender un piso, ya que sirve de garantía para ambas partes y puede contener tantas condiciones como negociemos ambas partes. Aquí aparecerán características como el precio de venta negociado o las características del inmueble.
  • Dónde conseguirlo:
    • Online
    • Inmobiliaria
    • Abogado
    • Notaría
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste:
    • Online: gratis
    • Inmobiliaria: incluido en el servicio
    • Abogado: 50€ - 100€
    • Notario: 50€ - 150€
  • Cuando entregar: cuando se cierra la negociación y ante el notario
  • Obligatorio: no, ya que es un contrato privado, pero es muy recomendable

Estatutos de la comunidad de propietarios

  • Qué es: se trata nada más y nada menos que las normas que la comunidad de vecinos del edificio
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad del edificio (o al administrador de fincas)
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar:
    • Durante la negociación
    • Para la compraventa
  • Obligatorio: no es obligatorio, pero el comprador podrá pedirlo

Certificado del pago del IBI

  • Qué es: es el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, es un tributo que pagan los propietarios de la vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto
  • Dónde conseguirlo: podemos entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto
  • Plazo: inmediato
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Última factura pagada de suministros

  • Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas. Este documento certificará que tenemos todos los pagos al día
  • Dónde conseguirlo: solicitándolo a nuestras compañías de suministros
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Certificado de aptitud/ Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

  • Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas)
  • Plazo: 1-30 días
  • Coste:
    • Gratis si ya está hecho
    • 50€-5.000€ si debemos pagar a un técnico para que lo realice, variará según el tamaño del edificio. Este coste se reparte entre todos los propietarios de la finca.
  • Cuando entregar: para la negociación si el comprador lo solicita y en la compraventa
  • Obligatorio: solamente en edificios de más de 45 años

Escritura de compraventa

  • Qué es: es el contrato que firmamos cuando compramos la vivienda que ahora queremos vender.
  • Dónde conseguirlo: se entrega el día que firmamos el contrato en el notario cuando compramos la vivienda.
  • Plazo: inmediato
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad

  • Qué es: se trata de un certificado que asegura al comprador que nosotros estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos
  • Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas)
  • Plazo: 1-7 días
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: sí

Certificado de deuda pendiente

  • Qué es: es un documento que indica que tenemos una hipoteca pendiente sobre la vivienda que queremos vender. Así, el día de la venta nuestro banco se quedará con la parte correspondiente de la compra para cancelar la hipoteca
  • Dónde conseguirlo: en la oficina del banco donde tenemos la hipoteca
  • Plazo: inmediato
  • Coste: 30€ - 90€ (según el banco)
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: solamente si existe una hipoteca pendiente sobre la vivienda

Certificado de deuda cero

  • Qué es: es un documento de nuestro banco que certifica que la hipoteca solicitada para la adquisición de la casa que ahora queremos vender está completamente pagada
  • Dónde conseguirlo: en nuestro banco
  • Plazo: inmediato
  • Coste: gratis
  • Cuando entregar: para la compraventa
  • Obligatorio: solamente cuando no existe una hipoteca pendiente sobre el inmueble

Qué documentos podrá gestionar la inmobiliaria

Al contratar los servicios de una agencia inmobiliaria, tanto si se trata de una proptech como de una tradicional, muchos de los trámites y papeleos necesarios para llevar a cabo la transacción los gestionarán ellos mismos. Igualmente, dependerá de cómo queremos involucrarnos en este tema.

Estos son los escritos que una inmobiliaria podrá gestionar por nosotros:

Certificado de Eficiencia Energética

Cédula de habitabilidad

Tasación de la vivienda

Planos de la vivienda

Contrato de arras

Estatutos de la comunidad de propietarios

Nota simple del certificado de la propiedad

Certificado de Inspección Técnica del Edificio

Certificado de deuda pendiente o deuda cero

  • En este caso el agente inmobiliario nos acompañará a nuestro banco para llevar a cabo la gestión, ya que este documento solo podrá darse al propietario y titular de la hipoteca

Sobre esta página

Para qué sirve esta página: aquí encontrarás todos los documentos necesarios para vender tu piso, así como cuándo deberás entregarlos, dónde conseguirlos, cuánto cuestan y si son obligatorios o recomendables.

Metodología: para obtener la información se han realizado mistery shopping y una investigación de parte de nuestros expertos

Sobre HelpMyCash.com: somos un comparador online compuesto por un equipo de personas especializadas en la investigación financiera. A través de nuestro portal, el usuario podrá comparar diferentes productos de finanzas personales y de economía del hogar, además de acceder a una información de calidad, lo que le permitirá escoger el mejor producto.

Aviso: los servicios que ofrecemos son totalmente gratuitos para el usuario, ya que HelpMyCash obtiene sus ingresos de la publicidad y de sus productos destacados.

Te escuchamos: desde HelpMyCash queremos ayudarte a solucionar cualquier duda que tengas. Para ello, ponemos a tu disposición los siguientes servicios de atención:

Temas recientes del foro

mauro
ITE a casa en venta en Madrid @mauro - hace 8 horas
  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 33 Visitas
Hola me estoy vendiendo mi casa del 68 en Madrid. Sospecho que tengo que renovar el ITE ya que el propietario previo me comentó que lo hizo hace unos 10 años aunque no estoy seguro (ni estoy podiendo contactar al propietario ni se exactamente cuando lo renovó). Como nunca lo he hecho antes, me preguntaba cuanto cuesta en Madrid y como contrato a un técnico que lo haga. Tambien imagino que es obligatorio En Mdd, ¿no?
Gracias por adelantado
Anna Quiroga
Anna Quiroga
hace 5 horas

HelpMyCash

Hola, Mauro.

La ITE es obligatoria en todas las Comunidades, con variaciones en cada una, dentro del marco de los mínimos estatales y autonómicos. Generalmente un edificio tiene que someterse a una inspección de ITE cuando cumpla 50 años de antigüedad, con subsecuentes revisiones cada 10 años. Para saber exactamente los plazos de Madrid, lo mejor que puedes hacer es consultar con el Ayuntamiento, dónde además puedes consultar la última vez que la casa que quieres vender pasó la ITE.

Espero poder haberte ayudado.

fernando_4
Tengo que pagar el IBI como vendedor @fernando_4 - hace 3 días
  • 1 Respuesta
  • 0 Votos
  • 107 Visitas
Hola,
Estoy vendiendo mi casa y me preguntaba quen debe pagar el IBI, si yo o el comprador? ya que estamos a principios de año imagino que el comprador, no>?
Anna Quiroga
Anna Quiroga
hace 3 días

HelpMyCash

Hola, Fernando. 

Por ley, quien tenga el piso en titularidad el 1 de Enero, tiene que pagar el IBI por el año entero. Si estás vendiendo tu piso ahora o al menos has iniciado el proceso de venta, esto significa que aun eras titular el 1 de Enero así que por ley tienes que pagar el IBI del año entero al Ayuntamiento de tu localidad. No obstante, es práctica común negociar el reembolso de una parte del IBI del comprador al vendedor, especialmente después de que en 2016 el Tribunal Supremo aprobara una sentencia permitiendo esta negociación.

Entonces, en tu caso, si vendes tu piso en febrero, podrías negociar con tu comprador su reembolso del precio del IBI basado en su obtención de la titularidad del piso a partir de febrero, durante las arras o la firma de la compraventa. Ten en cuenta que aun sería tu responsabilidad pagar este impuesto al Ayuntamiento. 

 

Espero haberte podido ayudar.

¡Que tengas un buen fin de semana!

Maria Clara
Información sobre agencia Tiko y Clickpiso @Maria Clara - hace 4 días
  • 1 Respuesta
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  • 50 Visitas
Hola
Mi situación es la siguiente, mis hermanos y yo hemos heredado un piso en Huelva y otro en Barcelona de un tío que no ha dejado descendencia. Somos cuatro herederos.. dos vivimos en Huelva, uno en Canarias y el otro esta fuera del país en Italia. Los dos pisos los queremos vender y el de Huelva ya lo tenemos hablado con agencia inmobiliaria que conocemos porque aún nos falta finiquitar algún detalle de la herencia y que el banco (santander) nos autorice el efectivo. Pero el de Barcelona, como ninguno de nosotros vive allí y por trabajo no nos podemos desplazar facilmente y además no tenemos ninguna referencia no sabemos como ponerlo a la venta... uno de mis hermanos ha estado investigando y hemos visto que estan estas dos empresas Tiko y Clickpiso que te compran la casa, pero a mi no me queda muy claro como funcionan... Me gustaria tener más información sobre ellas.
Gracias!
Maria G.
Ottymar Tademo
Ottymar Tademo
hace 4 días

HelpMyCash

Hola Maria,

Los iBuyers son empresas que compran directamente tu piso, sin intermediarios y en pocas semanas. De momento, en Barcelona solo opera Tiko. La proptech Clicpiso solo trabaja en Madrid y sus alrededores.

El funcionamiento de los iBuyers es el siguiente: al ingresar en la web de la empresa elegida y rellenar el formulario de contacto, la compañía se pondrá en contacto contigo y en aproximadamente 24 horas te hará una oferta por tu vivienda.

Si la aceptas, el iBuyer se encargará de realizar todos los trámites pertinentes para la venta, de forma que tu no tengas que encargarte de nada. Lista la documentación, en el lapso de una semana puedes estar firmando en notaría la escritura de compraventa y recibiendo el dinero de la operación al contado.

Eso sí, debes tener en cuenta que está celeridad en la venta implica vender el piso por un precio ligeramente inferior a su precio de mercado. Aunque, si la intención es vender la vivienda rápidamente y sin tener que gestionar nada, los iBuyers son la opción más idónea.

Además, también debes considerar que para que le puedas vender el piso heredado a un iBuyer, el trámite de aceptación de la herencia debe estar finalizado. Es decir, el piso tiene que estar legalmente a nombre de los herederos.

Si estás buscando otras empresas similares para vender tu piso, puedes ingresar en nuestro comparador de inmobiliarias. Así puedes ver las compañías de este tipo que trabajan en Barcelona y escoger la que se adapte más a tus necesidades.

Espero haberte ayudado.

¡Un saludo!

 

 

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