¿Qué trámites y documentos necesito para vender un piso?

¿Qué documentos necesito para vender una casa?

Antes de poner el piso en venta, durante la transacción y en el momento de la compraventa será necesario tener preparados algunos documentos y realizar algunos trámites. Aquí tienes la lista completa de los papeles que necesitarás para vender tu casa de segunda mano:

No toda la documentación que aparece en esta tabla es obligatoria y algunos de estos trámites para vender casa van a ser necesarios durante más de una fase del proceso.

El coronavirus ha acelerado la firma electrónica de contratos Gracias a la tecnología, desde hace un tiempo podemos firmar algunos contratos de forma digital y sin necesidad de contar con un certificado digital. Existen algunas plataformas en el mercado que nos facilitan firmar documentos con plena validez legal y totalmente online. Esta posibilidad se ha vuelto común con el coronavirus. Especialmente, a la hora de firmar contratos de arras u hojas de encargos con inmobiliarias. Solo tenemos que elegir la plataforma, subir el documento y firmar con nuestro dedo índice desde nuestro dispositivo (tablet o smartphone) el contrato. Al comprador le llegará por email y estampara su firma de la misma forma. Eso sí, esto no aplica para firmar la escritura de compraventa, ya que esta se tiene que formalizar ante notario.

A continuación explicamos, uno a uno, todos los trámites y documentos que se necesitan para vender un piso e indicamos dónde conseguirlos, si son obligatorios para la venta y el coste que suponen para vender una vivienda. Además, al final de la página encontrarás una checklist con la lista completa de papeles que te puedes descargar ¡totalmente gratis!

1. Nota simple del registro de la propiedad

• Qué es: es un documento que especifica quién es el propietario de una vivienda y las características de la casa. Además, indica si el inmueble tiene cargas o deudas.
• Dónde conseguirlo: podemos conseguirla online en la web del Colegio de Registradores de la propiedad o en la app del Registro.
• Plazo: 24-48 horas.
• Coste: 9,02 euros.
• Cuando se necesita
  • Antes de vender, para comprobar que no existen problemas con la titularidad
  • Durante las negociaciones
• Obligatorio: sí

La nota simple la suele pedir el comprador. No obstante, es recomendable pedirla nosotros antes de empezar a vender para comprobar que los datos sobre la titularidad, las características de la vivienda y las cargas son correctos y están actualizados. Si, por ejemplo, tenemos que cancelar una hipoteca antes de la venta, tendremos que comprobar estos datos.

¿Cómo pedir la nota simple en el Registro por menos de 10 euros?

En este breve vídeo enseñamos cómo pedir la nota simple en la web del Colegio de Registradores de España de forma rápida, sencilla y por menos de 10 euros:

2. Certificado de Eficiencia Energética

• Qué es: el certificado energético es un documento que incluye las condiciones energéticas de nuestro inmueble, así como su calificación energética.
• Dónde conseguirlo: deberemos contratar un técnico autorizado que acudirá a nuestro piso, lo inspeccionará y nos enviará un certificado con esta información.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: depende de la localidad, los metros cuadrados de la vivienda y el profesional que contratemos. Además, debemos contar con los honorarios del técnico más las tasas administrativas, ya que el certificado se debe registrar ante el organismo correspondiente de nuestra región.
  • Precio medio del técnico: 60 - 100 euros.
  • Precio de las tasas: gratis - 40 euros, según la Comunidad Autónoma.
• Cuando se necesita: para los anuncios en los portales inmobiliarios y para firmar la compraventa.
• Obligatorio: sí.

3. Planos de la vivienda

• Qué es: es un dibujo donde se muestra la disposición y el tamaño de nuestro inmueble.
• Dónde conseguirlo: podremos pedirlos al ayuntamiento, a nuestra inmobiliaria, dibujarlo nosotros mismos o usar apps para diseñar planos online.
• Plazo: 1-30 días.
• Coste:
  • Inmobiliaria: incluido en sus servicios.
  • Arquitecto: 60 - 350 euros.
  • Webs o apps especializadas: gratis.
• Cuando entregar: al colgar nuestros anuncios de venta.
• Obligatorio: No, pero si recomendable para añadir en la publicidad de la vivienda.

Los planos de la vivienda son especialmente recomendables cuando estamos anunciando la venta de una vivienda a reformar. Mostrando la disposición de los espacios y las paredes maestras, damos suficiente información a los posibles compradores sobre las posibilidades del inmueble y se verán más motivados a contactar para visitar nuestra casa en venta.

4. Cédula de habitabilidad 

• Qué es: es el documento que acredita que una vivienda cumple los requisitos de habitabilidad fijados por la ley. Es decir, que es apta para ser habitable y destinada a residencia.
• Dónde conseguirlo: en la Oficina de la Vivienda o el Ayuntamiento. Debemos contratar un técnico colegiado que analice nuestra casa y envíe la documentación a la administración correspondiente.
• Plazo: 30-90 días hábiles, dependiendo de la Comunidad Autónoma.
• Coste: Alrededor de 100 euros, pero depende del técnico y de la ubicación del piso.
• Cuando entregar: 
  • Durante la negociación.
  • Para la compraventa ante notario.
• Obligatorio: sí, en Cantabria, La Rioja, Navarra, Cataluña, Asturias, Extremadura, Baleares, Murcia y la Comunidad Valenciana.

La cédula de habitabilidad tiene una vigencia que oscila entre los 5 y los 15 años, según la comunidad autónoma. Debemos verificar si la tenemos y, en tal caso, si ha caducado. Si no está vigente debemos contratar al técnico, pero si, por ejemplo, la hemos perdido teniendo validez, solo debemos pedir una copia a nuestro Ayuntamiento. Los duplicados suelen ser gratuitos en la mayoría de las localidades.

Ejemplo cédula de habitabilidad en Cataluña (Fuente: Apivirtual)

5. Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

• Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o la casa.
• Dónde conseguirlo: presidente de la comunidad (o administrador de fincas) o podemos pedir una copia al Ayuntamiento. Si se trata de nuestra casa unifamiliar y el Ayuntamiento de nuestra localidad lo requiere, seremos los responsables de tramitarlo.
• Plazo: 1-30 días.
• Coste:
  • Gratis si ya está hecho.
  • Alrededor de 60 euros por piso, si nuestro edificio tiene que pasarla aún.
  • Si se trata de una casa unifamiliar, el precio rondaría los 200 euros.
• Cuando entregar: 
  • Para la negociación.
  • Durante la compraventa.
• Obligatorio: sí, en edificios de más de 30, 45 o 50 años, dependiendo de la Comunidad.

Si existen causas justificadas para que no podamos tener este certificado, el comprador nos podrá exonerar de su presentación. Para ello, debemos notificarle con antelación las condiciones de la finca y este deberá estar de acuerdo en comprar el piso en esta situación. El notario tendrá que dar fe de ello durante la firma. Si, por el contrario, tenemos el ITE aprobado y no existen derramas, esto nos puede servir de argumento para negociar el precio de venta de la vivienda con el comprador.

6. Estatutos de la comunidad de propietarios

• Qué es: se trata nada más y nada menos que las normas que la comunidad de vecinos del edificio.
• Dónde conseguirlo: pedir al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o al Registro de la Propiedad si ellos no lo tienen.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar:
  • Durante la negociación.
  • Para la compraventa.
• Obligatorio: No, pero el comprador podría pedirlo.

Podría ser que el interesado en nuestro piso pida ver las actas de las reuniones de la comunidad de vecinos de los últimos seis meses o del último año para verificar las demarras aprobadas o si existen problemas vecinales. Es recomendable pedir una copia a nuestro presidente, para tenerla por si no las piden. Esto nos permitirá agilizar el proceso de negociación.

7. Recibo de pago del IBI

• Qué es: es el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, un tributo que pagan todos los propietarios por ser dueños de una vivienda. Este certificado indica que estamos al día con el pago de dicho impuesto.
• Dónde conseguirlo: podemos entregar las facturas domiciliadas del banco con este concepto.
• Plazo: inmediato.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar:
  • Durante la negociación.
  • Para la compraventa.
• Obligatorio: sí.

Este es un impuesto que pagamos anualmente como propietarios de una vivienda. Durante la compraventa, lo más habitual es que este gasto se negocie y se reparta entre el comprador y el vendedor, según el tiempo en cada uno ha sido el propietario de la casa.

8. Contrato de reserva o de arras

• Qué es: es un documento firmado tanto por el comprador como por el vendedor donde se pacta la venta del inmueble. Realizar este documento es uno de los pasos más recomendados para vender un piso, ya que contiene todos las condiciones acordadas en la negociación y sirve de garantía para ambas partes. Aquí aparecerán características como el precio de venta o las penalizaciones por incumplimiento de contrato, en el caso de que existieran.
• Dónde conseguirlo:
  • Online.
  • Inmobiliaria.
  • Abogado.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste:
  • Online: gratis.
  • Inmobiliaria: incluido en el servicio.
  • Abogado: 50 - 100 euros.
• Cuando entregar: cuando se cierra la negociación y para la compraventa.
• Obligatorio: no, es opcional.

¿Quieres saber más sobre este documento? Descubre aquí qué datos debe tener un contrato de arras y qué hacer en caso de incumplimiento.

9. Últimas facturas pagadas de suministros

• Qué es: las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas para comprobar que esté todo pagado y en orden.
• Dónde conseguirlo: solicitándolo a nuestras compañías de suministros o mostrando los recibos bancarios.
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar: para la compraventa.
• Obligatorio: sí

Una vez firmada la compraventa, tenemos que entregar este papeleo al comprador para que realice el cambio de titularidad en las cuentas de suministros. Además, por nuestra parte, luego debemos verificar en nuestra cuenta bancaria que el cambio se hizo efectivo y que no nos han hecho ningún cargo. De lo contrario, tendremos que alertar a las compañías de la luz, agua y gas o dar de baja los servicios.

10. Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad

• Qué es: este documento es necesario para vender una casa. Se trata de un certificado que asegura al comprador que estamos al corriente de los pagos con la comunidad de vecinos.
• Dónde conseguirlo: secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente (o el administrador de fincas).
• Plazo: 1-7 días.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar: para la compraventa. Hay que pedirlo al presidente de la comunidad uno o dos semanas antes (como máximo) de la fecha de la firma.
• Obligatorio: sí

¡Importante! Una vez hemos vendido el piso, debemos notificar el cambio de titularidad por escrito al secretario de la comunidad o al presidente, según lo dispuesto por la Ley de Propiedad Horizontal. De lo contrario, podríamos seguir vinculados a las deudas que pueda contraer el nuevo propietario con la finca.

11. Certificado de deuda cero

• Qué es: es un documento emitido por nuestro banco que certifica que la hipoteca de la casa que ahora queremos vender está completamente pagada.
• Dónde conseguirlo: en nuestro banco.
• Plazo: inmediato.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar: para la compraventa.
• Es obligatorio cuando se ha liquidado la hipoteca sobre nuestro inmueble.
•  

Si no hemos acabado de pagar la hipoteca, podemos liquidar la deuda con el importe de la compraventa del piso. Para ello llevaremos un certificado de deuda pendiente emitido por nuestro banco. El banco del comprador extenderá un cheque a nuestro banco con el saldo pendiente y uno a nuestro nombre con el resto del dinero de la compraventa. Esto suele suceder durante el día de la firma.

12. Escritura de compraventa

• Qué es: es el contrato que firmamos cuando compramos la vivienda que ahora queremos vender.
• Dónde conseguirlo: se entrega el día que firmamos el contrato en el notario cuando compramos la vivienda.
• Plazo: inmediato.
• Coste: gratis.
• Cuando entregar: para la compraventa.
• Obligatorio: sí
  •  

¿No sabes si te acordarás de toda la documentación que deberás gestionar? ¡No te preocupes! en esta checklist gratuita descargable tienes la lista del papeleo que necesitarás y en qué fases puedes necesitarlos. Descárgala y ¡haz check cada vez que consigas uno!

¡Guía GRATUITA! Checklist: documentos para vender un piso

¿Quieres vender tu piso y no sabes qué trámites tienes que realizar?

Para vender una casa es necesario gestionar todo un papeleo. Algunos documentos son obligatorios y otros son indispensables dependiendo de la ubicación de la vivienda o de las circunstancias. Por esto, los expertos de HelpMyCash.com han elaborado esta lista gratuita descargable para que puedas saber:

• Los documentos que necesitas de forma obligatoria
• Los que podrías necesitar según algunas circunstancias
• Los que deberás tener al inicio, al encontrar comprador o para la firma

Facilítanos tu e-mail y recibirás la checklist totalmente gratis en apenas unos minutos.

Ver y descargar guía

¿Qué trámites para vender casa gestiona la inmobiliaria?

Al contratar los servicios de una agencia inmobiliaria, tanto si se trata de una proptech como de una tradicional, muchos de los trámites y documentos que se necesitan para vender la casa los gestionarán ellos. Igualmente, dependerá de cuánto queremos involucrarnos en este tema.

Estos es la documentación para la venta de una vivienda que la inmobiliaria podrá gestionar por nosotros:

Nota simple del certificado de la propiedad

Tasación de la vivienda

Certificado de Eficiencia Energética

Cédula de habitabilidad

Planos de la vivienda

Contrato de arras

Estatutos de la comunidad de propietarios

Certificado de Inspección Técnica del Edificio

Los dos últimos documentos para vender una casa los tenemos que pedir nosotros al presidente o al administrador de nuestra finca. No obstante, si no vivimos en el edificio o nos encontramos lejos, la inmobiliaria puede hacerlo en nuestro nombre.

¿Qué documentos necesita el notario para la escritura?

Como hemos mencionado, algunos de los documentos para vender un piso los vamos a necesitar en varias fases de la venta, bien sea porque nos la pida el comprador o porque lo necesitemos para promocionar la venta.

Pero ¿qué papeleo nos pedirá el notario para vender la casa? De manera general, son los siguientes:

• DNI o tarjeta de residencia original de ambas partes

  • Los documentos de ambos deben estar vigentes. En tal caso que se aporte el pasaporte, se tendrá que acreditar también el NIF (número de identificación fiscal).

• Original del título de propiedad de la casa (escritura de compraventa, acto judicial de adjudicación, etc).

• Fotocopia de todos los cheques o transferencias que se hayan recibido antes de la firma (por ejemplo, en concepto de reserva)

• Recibo del último pago del IBI (año en curso o año anterior si no nos han girado el cobro)

• Certificado energético

• Cédula de habitabilidad, si es obligatoria

• Certificado del ITE, si aplica

• Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad

• Contrato de arras

• Últimas facturas de los suministros: agua, luz, gas, recibo de basuras, etc

• Si el piso tiene hipoteca: certificado de deuda pendiente o de deuda cero. En este último caso, habrá también que acreditar que se ha depositado la provisión de fondos para hacer frente a la cancelación registral de la hipoteca (o hacerla el día de la firma)

¿Qué otros documentos puedo necesitar para vender el piso?

Existen algunas compraventas que probablemente necesitarán documentación adicional. Esto vendrá determinado por el tipo y las características de la operación. Por ejemplo:

• Si el piso que vamos a vender es heredado, tendremos que presentar las escrituras de la herencia, ya que estas son la prueba de que hemos finalizado el trámite y somos los dueños legales de la casa.

• Si vamos a vender el piso tras el divorcio, quizás también necesitaremos presentar la sentencia de divorcio o los documentos que prueban el reparto de los bienes. Si tenemos niños menores y previamente un juez le asignó el uso de la casa a uno de los cónyuges, es posible que sea necesaria una autorización del juez para poder vender a un tercero.

Sea cual sea el caso, si nos encontramos ante una venta circunstancial y, además, estamos vendiendo la casa entre particulares, es aconsejable consultar previamente con un notario, para que nos indique qué documentos podríamos necesitar en nuestro caso concreto.

¿Tengo que hacer algún trámite después de vender el piso?

Sí, una vez que hemos vendido nuestro piso, debemos hacer el trámite de pagar los impuestos obligatorios. Estos son el IRPF por la ganancia patrimonial obtenida y la plusvalía municipal.

El IRPF debemos pagarlo en la declaración de la renta del año fiscal que corresponda (al año siguiente de la venta) y el impuesto de plusvalía municipal debemos abonarlo en nuestra Ayuntamiento dentro de los 30 días posteriores a la venta de la casa. Aunque, el plazo puede variar de acuerdo a lo localidad.

FAQ - Preguntas frecuentes sobre los trámites para vender una casa

Como hemos dicho, para vender una vivienda se necesitan recopilar unos documentos. Esta gestión puede ser un tanto compleja, por lo que es normal tener algunas dudas. Por esto, desde HelpMyCash.com queremos responder a las preguntas más frecuentes que tienen algunos vendedores: