¿Qué es la nota simple de una casa?

La nota simple registral es un documento informativo que emite el Registro de la Propiedad y que indica quién tiene la titularidad de la casa y cuál es la situación jurídica de la vivienda. Es decir, este documento señala las posibles cargas (hipotecas, embargos, etc.) o las limitaciones de uso (por ejemplo, un usufructo) que puede tener la propiedad.

Además, la nota simple incluye una descripción detallada de la vivienda: localización, dirección completa, superficie útil y construida, características de la casa, su referencia catastral, etc. También indica si la propiedad tiene algún tipo de régimen especial como, por ejemplo, ser de protección oficial.

Ejemplo nota simple

¿Para qué sirve la nota simple de una vivienda?

La nota simple no es obligatoria para vender una casa, pero te servirá para:

Verificar que la vivienda no tiene ningún problema registral de titularidad o una carga. Sirve, entonces, para prevenir imprevistos y evitar inconvenientes el día de la firma de la escritura de compraventa. 

Facilitar la negociación con los compradores el día de las visitas. Si ya tienes tú la nota simple, el comprador no tendrá que esperar a pedir y recibir el documento para comprobar la titularidad y las cargas.

Verificar los metros cuadrados de la vivienda para anunciarla. En este sentido, es muy importante tener en cuenta que la nota simple informa la superficie útil de la vivienda. Esta es, de modo general, la superficie que podemos pisar, por lo que no incluye la zona ocupada por muros, pilares, etc.

¿Cómo obtener la nota simple de una vivienda?

Existen tres formas de conseguir la nota simple para vender tu piso:

1. Por tu cuenta

La forma más fácil de obtener la nota simple es hacerlo online en la web del Colegio de Registradores. En este breve vídeo explicamos cómo hacer la solicitud sin complicaciones.

¿Cómo pedir la nota simple en el Registro de la Propiedad?

Para pedir la nota simple en el Registro de la Propiedad solo tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar en Registradores.org y hacer clic en “Registro online”

  2. Ir a la sección de “Nota simple” y hacer clic en “Solicitar”

  3. Hacer clic en “Buscar por otros datos” y rellena los datos de ubicación del piso

  4. Indicar la dirección para obtener el número de Registro, rellena los datos y hacer clic en “Buscar”

  5. Indicar si la nota la pedimos en nombre propio o ajeno, seleccionar el motivo de solicitud y hacer clic en “Continuar”

  6. Indicar que actuamos como particular, introducir nuestros datos personales y hacer clic en “Validar”

  7. Introducir nuestros datos de facturación y de contacto y hacer clic en “Continuar”

  8. Indicar el método de pago, aceptar los términos y verificar los datos del pedido. Hacer clic en “Continuar”

  9. Introducir los datos de nuestra tarjeta y hacer clic en “Confirmar el pago”

Hecho esto, recibirás un email de confirmación y en 24 o 48 horas tendrás la nota simple en tu correo electrónico.

2. A través de una inmobiliaria

Si vendes tu piso con una inmobiliaria tradicional, esta se encargará de pedir la nota simple en el Registro de la Propiedad. Para ello, solo tienes que facilitar algunos datos de tu piso, como la dirección exacta. 

Si contrataste una inmobiliaria online, te aconsejamos verificar si el plan de servicios que has contratado incluye o no la gestión de la nota simple. Si es que no, tendrás que pedirle tu cuenta como te enseñamos más arriba o pagar un coste adicional por este servicio que, en general, no supera los 20 euros.

3. A través de otros intermediarios

Existen muchas webs y gestorías que ofrecen tramitar la nota simple. En general, lo que hacen es pedirla al Registro de la Propiedad, pero cobran un coste adicional por su gestión. Por tanto, su valor asciende a los 20 o 30 euros.

Algunas de ellas aseguran que en 24 horas pueden facilitar el documento, pero este es el mismo tiempo que puede tardar el Registro en enviar el documento a tu correo electrónico. Te aconsejamos evaluar si vale la pena para ti pagar un coste extra por la gestión.

¿Qué necesitas para pedir la nota simple de tu vivienda?

Para pedir la nota simple necesitarás al menos uno de estos datos:

Dirección. El Registro permite pedir la nota simple mediante los datos de localización de la finca (calle, número, municipio, etc.). 

Datos del titular. Puedes hacer la solicitud con los datos del titular del piso (nombre o denominación social y NIF, NIE o pasaporte), pero esta opción solo es posible si tienes el certificado electrónico.

Datos registrales. Esta búsqueda es la menos habitual porque necesitas indicar el número de Registro donde está inscrito el piso y los datos registrales de la finca (sección y ordinal).

CRU/IDUFIR. El CRU (antiguamente llamado IDUFIR) es un código de identificación que poseen todas las fincas. Este le permite al Registro localizar fácilmente tu vivienda para emitir la nota simple. Lo puedes ubicar en el recibo del IBI o en la sede virtual del Catastro.

¿Cuánto cuesta la nota simple del Registro de la Propiedad?

colegio de registradores Si la pides online en Registradores.org, la nota simple tiene un precio de 9,02 euros. Puedes pagar con tarjeta bancaria o Paypal.
agente intermediario

Si la pide tu inmobiliaria, el coste de la nota simple vendrá incluida en la comisión, salvo que hayas contratado una agencia online. En este último caso, te aconsejamos consultar si tu paquete de servicios incluye o no la gestión de la nota simple.

webs intermediarias

Si la pides a través de un intermediario, el gestor cobrará entre 20 y 30 euros por la solicitud de la nota simple.

¿Qué diferencia hay entre una nota simple y una certificación registral?

La diferencia más importante entre la nota simple y la certificación registral es que la nota simple de una vivienda es de carácter informativo. Es decir, sirve para demostrar la titularidad de la vivienda e indica las cargas o limitaciones de uso que tiene la casa para el momento de su solicitud. Este documento es suficiente para vender el piso.

En cambio, la certificación registral es un documento público que va firmado por el registrador y que da fe del contenido del registro de una finca o vivienda (titulares antiguos y actuales, derechos vigentes o extinguidos, etc). Este sirve para probar legalmente los derechos que tiene una persona sobre una casa ante terceras personas (físicas, jurídicas, tribunales, organismos públicos, etc) y se puede utilizar como prueba ante un juicio, pero no lo necesitamos para vender el piso.

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Preguntas frecuentes sobre la nota simple

Cualquier persona puede pedir la nota simple de la vivienda porque el Registro de la Propiedad es público para quienes tienen un interés legítimo en el inmueble. 
En general, el Registro de la propiedad envía la nota simple en un plazo de entre 24 y 48 horas. A veces, el envío es casi inmediato.
La forma más barata de conseguir una nota simple es pedirla directamente en el Registro de la Propiedad. Su coste es de 9,02 euros. 
La nota simple no se puede obtener de forma gratuita, ya que el Registro de la Propiedad, en todos los casos, cobra por la emisión de este documento. 

La nota simple informa la superficie útil de la vivienda. Esta incluye todo lo que podemos pisar, por lo que quedan excluidas las zonas ocupadas por muros, pilares, etc.

La cédula de habitabilidad, en cambio, informa la superficie construida. Esto significa que tiene en cuenta todos los metros cuadrados que ocupa la vivienda, incluyendo los muros de contención. Además, en este documento suelen añadirse los metros cuadrados del porcentaje de zonas comunes que pertenecen a la vivienda.

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