Nota simple de la vivienda: qué es y cómo conseguirla
La nota simple es un documento muy importante para vender un piso porque te permite verificar que la situación de la vivienda en el Registro de la Propiedad sea correcta. En esta página te contamos qué es, cuánto cuesta, cómo pedirla y mucho más.
¿Qué es la nota simple?
La nota simple registral es un documento informativo que emite el Registro de la Propiedad y que indica quién tiene la titularidad de la casa y cuál es la situación jurídica de la vivienda. Es decir, este documento señala las posibles cargas (hipotecas, embargos, etc.) o las limitaciones de uso (por ejemplo, un usufructo) que puede tener la propiedad.
Además, la nota simple incluye una descripción detallada de la vivienda: localización, dirección completa, superficie útil y construida, características de la casa, su referencia catastral, etc. También indica si la propiedad tiene algún tipo de régimen especial como, por ejemplo, ser de protección oficial.
¿Para qué sirve la nota simple?
La nota simple no es obligatoria para vender una casa, pero sí es muy útil, ya que te servirá para:
¿Cómo conseguir la nota simple de una vivienda?
Existen tres formas de conseguir la nota simple para vender tu piso: desde la web, a través de una inmobiliaria o a través de un gestor u otro intermediario.
1. Pedir la nota simple online
La forma más fácil de solicitar la nota simple es hacerlo online en la web del Colegio de Registradores. En este breve vídeo explicamos cómo hacer la solicitud sin complicaciones.
Para pedir la nota simple en el Registro de la Propiedad solo tienes que seguir los siguientes pasos:
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Ingresar en Registradores.org y hacer clic en “Registro online”
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Ir a la sección de “Nota simple” y hacer clic en “Solicitar”
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Hacer clic en “Buscar por otros datos” y rellena los datos de ubicación del piso
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Indicar la dirección para obtener el número de Registro, rellena los datos y hacer clic en “Buscar”
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Indicar si la nota la pedimos en nombre propio o ajeno, seleccionar el motivo de solicitud y hacer clic en “Continuar”
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Indicar que actuamos como particular, introducir nuestros datos personales y hacer clic en “Validar”
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Introducir nuestros datos de facturación y de contacto y hacer clic en “Continuar”
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Indicar el método de pago, aceptar los términos y verificar los datos del pedido. Hacer clic en “Continuar”
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Introducir los datos de nuestra tarjeta y hacer clic en “Confirmar el pago”
Hecho esto, recibirás un email de confirmación y en 24 o 48 horas tendrás la nota simple en tu correo electrónico.
2. Pedir la nota simple a través de una inmobiliaria
Si vendes tu piso con una inmobiliaria tradicional, esta se encargará de pedir la nota simple en el Registro de la Propiedad. Para ello, solo tienes que facilitar algunos datos de tu piso, como la dirección exacta.
Si contrataste una inmobiliaria online, te aconsejamos verificar si su plan de servicios incluye o no la gestión de la nota simple. Si es que no, tendrás que pedirla por tu cuenta como te enseñamos más arriba o pagar un coste adicional por este servicio que, en general, no supera los 20 euros.
3. Pedir la nota simple a través de otro intermediario
Existen muchas webs y gestorías que ofrecen tramitar la nota simple. En general, lo que hacen es pedirla al Registro de la Propiedad, pero cobran un coste adicional por su gestión, por lo que su valor asciende a los 20 o 30 euros.
Algunas de ellas aseguran que en 24 horas pueden facilitar el documento, pero este es el mismo tiempo que tarda el Registro en enviarlo a tu correo electrónico. Te aconsejamos evaluar si vale la pena para ti pagar un coste extra por la gestión.
¿Qué necesitas para pedir la nota simple?
Para pedir la nota simple necesitarás al menos uno de estos cuatro datos:
El Registro de la Propiedad permite pedir la nota simple mediante los datos de localización de la finca. Necesitas para ello la dirección exacta: calle, número, municipio, etc.
También uedes pedir la nota simple con el nombre o denominación social del titular y su NIF, NIE o pasaporte. Esta opción, cin embargo, solo aplica si tienes el certificado electrónico.
Esta búsqueda es la menos frecuente porque es algo técnica: necesitas indicar el número de Registro donde está inscrito el piso y los datos registrales de la finca (sección y ordinal).
El CRU (antiguo IDUFIR) es un código de identificación de la finca. Este permite al Registro localizar fácilmente tu vivienda y lo puedes encontrar en el recibo del IBI o en la sede virtual del Catastro.
¿Cuánto cuesta la nota simple del Registro de la Propiedad?
El coste de la nota simple del Registro de la Propiedad es de 9,02 euros y la puedes pagar con tarjeta o PayPal. Si vendes tu casa con una inmobiliaria, la nota simple suele estar incluida en sus honorarios. Y ojo, porque si la pides a través de un intermediario, el coste de la nota simple asciende a entre 20 y 30 euros.
¿Por qué existen diferencias entre la nota simple y la cédula de habitabilidad?
¿Has comparado la superficie de tu vivienda en la nota simple y en la cédula de habitabilidad y ver diferencias? No te preocupes, es normal. Te explicamos por qué.
La nota simple informa la superficie útil de la vivienda. Esta incluye todo lo que podemos pisar, por lo que quedan excluidas las zonas ocupadas por muros, pilares, etc.
La cédula de habitabilidad, en cambio, informa la superficie construida. Esto significa que tiene en cuenta todos los metros cuadrados que ocupa la vivienda, incluyendo los muros de contención. Además, en este documento suelen añadirse los metros cuadrados del porcentaje de zonas comunes que pertenecen a la vivienda.
¿Qué diferencia hay entre una nota simple y una certificación registral?
La diferencia más importante entre la nota simple y la certificación registral es que la nota simple de una vivienda es de carácter informativo. Es decir, sirve para demostrar la titularidad de la vivienda e indica las cargas o limitaciones de uso que tiene la casa para el momento de su solicitud. Este documento es suficiente para vender el piso.
En cambio, la certificación registral es un documento público que va firmado por el registrador y que da fe del contenido del registro de una finca o vivienda (titulares antiguos y actuales, derechos vigentes o extinguidos, etc.). Este sirve para probar legalmente los derechos que tiene una persona sobre una casa ante terceras personas (físicas, jurídicas, tribunales, organismos públicos, etc). Se puede utilizar como prueba en un juicio, pero no lo necesitarás para vender tu piso.
Preguntas frecuentes sobre la nota simple
Cualquier persona puede pedir la nota simple de la vivienda porque el Registro de la Propiedad es público para quienes tienen un interés legítimo en el inmueble.
El comprador necesitará la nota simple obligatoriamente, pero también es aconsejable que la pida el vendedor para verificar que su vivienda no tiene ningún problema registral. El coste es de solo nueve euros.
En general, el Registro de la propiedad envía la nota simple en un plazo de entre 24 y 48 horas. A veces, el envío es casi inmediato.
La forma más barata de conseguir una nota simple es pedirla directamente en el Registro de la Propiedad. Su coste es de 9,02 euros.
La nota simple no se puede obtener de forma gratuita, ya que el Registro de la Propiedad, en todos los casos, cobra por la emisión de este documento.
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